Реклама і піар не замінюють, а доповнюють одне одного. Коли вони разом застосовуються для просування продукції, вони допомагають швидше досягнути мети — реалізації продукції, налагодженню взаєморозуміння між структурними підрозділами підприємства, організації прямих відносин із людьми під час проведення прес-конференцій, симпозіумів і конгресів.
Потрібно сказати кілька слів про такі заходи піар, як прес- конференції та презентації, оскільки вони стають усе популярнішим методом передачі інформації пресі. Насамперед треба розуміти, що якщо є інший спосіб проінформувати пресу про ваші досягнення, наприклад, через прес-реліз, краще скористатися ним. Якщо ж необхідно продемонструвати який-небудь зразок продукції або зробити важливе повідомлення щодо нових проектів чи напрямків діяльності, які можуть викликати питання, тоді організовувати їх дійсно необхідно.
Представники ЗМІ із задоволенням приймають запрошення на фуршет, якщо це дає їм можливість отримати нову інформацію і поспілкуватися з керівництвом підприємства у неформальній обстановці. Однак припущення, що вони підуть куди завгодно, аби їх почастували, є помилковим.
Запрошення на ці заходи повинні розсилатися заздалегідь (не пізніше ніж за один-два тижні, а редакторам щомісячних видань ще раніше). При цьому напередодні проведення прес-конференції чи презентації бажано зателефонувати до цих редакцій і скласти попередній список учасників.
У запрошенні необхідно чітко вказати тему зустрічі. Бажано навести й деякі подробиці, щоб додатково зацікавити редакторів. Само собою зрозуміло, що необхідно точно вказувати місце, дату та час проведення заходу. Як це не дивно, але саме про це, як і про організацію реєстрації присутніх, значки зі своїми іменами у співробітників підприємства служби паблік рілейшнз чомусь іноді забувають.
Для всіх учасників потрібно підготувати папки з інформаційними та рекламними матеріалами, а також текстами виступів доповідачів. Тексти виступів потім розсилаються до редакцій. Певна річ, що самі папки мають бути фірмовими, з чітко вказаною назвою підприємства та його емблемою. Непогано, якщо до них додаватимуться невеликі рекламні сувеніри.
Офіційна частина не повинна здаватися занадто затягнутою, краще більше часу залишити для відповідей на запитання й неформальне спілкування. При демонстрації продукції потрібно надати можливість кожному учасникові ближче ознайомитися з нею.
Після закінчення офіційної частини прийнято запрошувати учасників на келих шампанського з легкими закусками та на каву.
Докладніше про техніку проведення презентацій буде розказано в одному з наступних розділів.
Найбільш розповсюдженим способом передачі пресі інформації про новини є один із найпопулярніших інструментів заходів щодо паблік рілейшнз — це прес-реліз. Є багато правил складання його. Розглянемо загальні правила:
1. Починати потрібно з головної новини, потім ідуть коментарі до неї, подробиці та інші повідомлення.
2. Добре, якщо текст не занадто важкий за стилем, читається легко й без напруги.
3. У цьому документі, як ні в якому іншому, важлива точність написання імен та прізвищ, назв і дат.
4. Абзаци та фрази мають бути якомога коротшими.
5. Варто використовувати мову, зрозумілу середній людині. Якщо доводиться у прес-релізі використовувати нові для читача слова, то краще робити це з поясненням або у недвозначно зрозумілому контексті.
Те, про що необхідно повідомити у прес-релізі, можна звести до декількох стислих формул-схем, щоб завжди користуватися ними як заготовкою до написання будь-якого прес-релізу. Ось ці формули (як зразок, бо у кожної компанії — свої):
1. Наша компанія — кращий виробник (дистриб’ютор).
2. Наша продукція унікальна й конкурентоспроможна.
» следующая страница »
1 ... 61 62 63 64 65 6667 68 69 70 71 ... 225