Строк виконання пунктів 1, 3, 6 цього наказу до 1.09.01 р.; пунктів 2, 4, 6,
7. — 10.09.01р.
Строк виконання цього наказу — 1.10.01 р.
В останньому пункті розпорядчої частини вказуються особи, на яких покладається контроль за виконанням наказу. Цей пункт записується таким чином: “Контроль за виконанням наказу покладається на...” (повне найменування посади і прізвища у знахідному відмінку).
За необхідності окремим пунктом у кінці наказу перелічують розпорядчі документи, які цим наказом відміняються, змінюються або доповнюються.
Накази про особовий склад мають у частині оформлення деякі відмінності від наказів з питань основної діяльності.
Текст заголовка такого наказу формулюється так: про прийняття на роботу, про переведення на іншу роботу, про звільнення, про надання відпустки, про нагородження, про дисциплінарне стягнення тощо.
У таких наказах констатаційна частина може бути відсутня. Розпорядча частина обов’язково поділяється на пункти (при потребі). Кожний пункт наказу рекомендується починаєти дієсловом, що означає дію:
ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, ЗВІЛЬНИТИ, ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ тощо (пишеться великими літерами від нульової позиції).
Нижче, з абзацу, великими літерами пишеться прізвище і малими літерами ім’я та по батькові особи, щодо якої видається наказ, її посада, структурний підрозділ, куди вона призначається, з посиланням на відповідні статті Кодексу законів про працю України тощо.
Виклад змісту таких наказів повинен бути уніфікованим.
Для підготовки наказів використовується бланк встановленого зразка. На зворотному боці останнього аркуша документа зазначається розробник документа і з ким його погоджено.
Наприклад:
СМІРНОВА Петра Івановича, старшого економіста планово-економічного відділу, призначити на посаду завідуючого сектором цього відділу з 15.10.01 р. з окладом відповідно до штатного розкладу.
Підстава: доповідна записка начальника відділу Федорова Ю.П.
За наявності декількох осіб, на яких розповсюджується дія, відповідний пункт наказу можна починати з вказівки цієї дії:
ПРИЗНАЧИТИ:
АЛЬОШИНА Т.Ю., кандидата економічних наук, вибраного за конкурсом на посаду старшого наукового співробітника відділу економіки, старшим науковим співробітником цього відділу з 15.10.01 р.
Підстава: заява Альошина Т.Ю. та протокол засідання Вченої ради інституту від 02.10.01 р. №18.
БАРАНОВА П.М., техніка відділу прогнозування ринку, на посаду старшого техніка з 15.10.01 р. з окладом відповідно до штатного розкладу.
Підстава: доповідна записка завідувача відділом Верченко С.П.
ПЕРЕВЕСТИ:
ДЕГТЯРЬ С.І., економіста відділу маркетингу, на посаду економіста фінансового відділу з 15.10.99 р. з окладом відповідно до штатного розкладу.
Підстава: заява Дегтярь С.І.
ЗВІЛЬНИТИ:
СИДОРОВАА.П., старшого економіста планового відділу з 15.10.01 р. у зв’язку з виходом на пенсію.
Підстава: заява Сидорова А.П.
Якщо в одному пункті наказу перераховується кілька осіб, то їх прізвища розміщуються у алфавітному порядку (прізвища та ініціали друкувати великими літерами).
Проект наказу за необхідністю узгоджують шляхом візування з зацікавленими підрозділами, юрисконсультом, та посадовими особами, яких він стосується, але у всіх випадках його візують виконавець і менеджер структурного підрозділу, який вносить проект наказу або готує його.
З юрисконсультом узгоджують проекти наказів, що засвідчує:
1) необхідність видання наказу з даного питання;
2) відповідність проекту наказу законодавчим та нормативним актам уряду України, нормам, положенням, інструкціям державних органів управління тощо;
3) логічність побудови тексту, вірність редакції, чіткість формулювань та відповідність окремих формулювань спеціальним вимогам (вимогам КЗпП, суду, прокуратури, органів охорони праці, соціального захисту, охорони здоров’я, пожежної безпеки тощо).
» следующая страница »
1 ... 81 82 83 84 85 8687 88 89 90 91 ... 240