Організація праці менеджера

Акти підписуються головою і членами комісії.

Якщо акти складені за матеріальними, фінансовими та іншими важливи­ми питаннями, то їх слід затвердити керівництвом організації і завірити підпис печаткою. Після цього вони мають юридичну силу.

Доповідна (службова) записка

Доповідна записка—цедокумент, адресований керівникуорганізаціїабо вищо- муорганууправління. Вона містить викладенняякогось питання з висновкамита про­позиціями щодо його вирішення.

Доповідна записка складається тоді, коли є необхідність довести до відо­ма керівника про наявні факти, події, про виконану роботу.

Доповідна записка повинна мати заголовок до тексту, який розкриває її зміст. Вона складається із двох частин. У першій частині тексту викладаються факти, події, що стали приводом до написання доповідної записки, а друга ча­стина повинна містити висновки та пропозиції про конкретні дії, які на думку автора, слід здійснити за викладеними фактами.

Внутрішні доповідні записки повинні бути підписані працівником, а зовнішні, що направляються у вищі органи — керівником організації.

Датою доповідної записки вважається дата її підпису.

Зразок доповідної записки

Директору фірми “Альфа” Григор’єву Ю.М.

Доповідна записка

03.06.1      р.

Про додаткове фінансування замовлення № 506___________ .

Доводжу до Вашого відома, що ціни на поліграфічні послуги у III кварталі 2001 р. зросли на 10 %, а калькуляція витрат на замовлення № 506 передбачає витрати за старими цінами.

У зв’язку з цим прошу виділити додатково____ грн. для завершення робіт

за вказаним замовленням.

Кому: Від кого:

Заголовок: Планування рекламної компанії

Початок нашої рекламної кампанії припадає на другу половину січня 2002 року. Це зобов’язує нас дотримуватись визначеного графіка.

З 10 по 15 серпня нам слід прийняти остаточний план рекламної кампанії

і визначити джерело фінансування. Пропоную призначити загальну нараду 11 серпня о 10 годині і провести її у моєму офісі. Протягом першого тижня верес­ня ми повинні надати наші плани для розгляду представникам кожного із ше­сти регіонів.

Жирнов А.М. узгодить дати з усіма регіонами і до 1 серпня повідомить Вам про результати.

Якщо у Вас виникнуть якісь запитання з приводу наших планів, телефо­нуйте нам.

Підпис                                                                                            Сич Ч.П.

Пояснювальна записка

Пояснювальна записка—це документ, який адресований керівнику орга­нізації для пояснення дійсної ситуації, фактів, дій або вчинків працівника на вимогу керівника, а у деяких випадках—за ініціативою працівника.

Пояснювальна записка у межах організації складається на чистому аркуші паперу з вказівкою таких реквізитів:

•   адресат (кому направляється);

•   найменування виду документа (Пояснювальна записка);

•   заголовок до тексту (про що);

•   текст;

•  дата;

•   підпис.

Якщо пояснювальна записка направляється керівнику іншої організації, то вона складається на бланку і реєструється.

На практиці пояснювальною запискою також називають другу частину документа (звіту, плану, проекту) або один із додатків до нього.

Якщо така пояснювальна записка має самостійне значення і відокремле­на від основного документа, її складають на бланку організації. Залежно від змісту і призначення пояснювальні записки діляться на дві групи:

•   службові;

•   особисті записки працівників з приводу їх поведінки, роботи тощо.

Пояснювальна записка оформляється аналогічно доповідним запискам.

Викладення тексту може бути прямим або зворотнім (висновок передує дово­дам).

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 86 87 88 89 90 9192 93 94 95 96  ... 240