Наказ має не тільки адміністративно-правове значення, але виховне, тому його формулювання повинні відзначатись виключною точністю та високою культурою викладання.
Завізований проект наказу передають керівнику, який вносить у нього зміни та доповнення, підписує наказ і ставить дату.
Виконавець, що готує проект наказу, визначає підрозділи і посадових осіб, яким слід направити наказ. Список адресатів можна друкувати на зворотній стороні останнього листа наказу або прикласти у вигляді самостійного документа.
Наказ вступає в силу з часу його підписання, якщо інші строки спеціально не вказані в ньому.
Наказ друкується на бланку формату А4 (див. зразок).
При удосконаленні стилю і методів управлінської діяльності необхідність оформлення деяких управлінських рішень шляхом видання наказів відпадає.
З наказом повинні бути ознайомлені всі названі у ньому особи, які розписуються на одному із екземплярів наказу або спеціальному бланку. Інколи накази доводяться до відома всіх працівників і вивішуються для ознайомлення з їх змістом.
Накази за загальними питаннями і про особовоий склад мають окрему самостійну нумерацію, яка починається з початку календарного року.
ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО “ПРОМІНЬ”
НАКАЗ
10.03.02 р. м. Київ № 154
Про затвердження інструкції
про ведення діловодства
З метою поліпшення організації діловодства в апараті акціонерного товариства на базі Основних положень єдиної державної системи діловодства (ЄДСД) та державних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію,
НАКАЗУЮ:
1.Затвердити і з 1 січня 2002 р. ввести у дію “Інструкцію про ведення діловодства в апараті акціонерного товариства “Промінь”.
2.Зав. канцелярією Чиж Т.П. організувати інструктивні заняття з працівниками апарату з вивчення та застосування Інструкції. Графік проведення занять надати для затвердження до 15 грудня 2002 р.
3.Контроль за додержанням інструкції у структурних підрозділах покласти на канцелярію.
4.Вважати недійсною інструкцію про ведення діловодства, затверджену наказом від 15.10.1996 р. № 694.
Голова правління (підпис) Деркач П.С.
Розпорядження
Розпорядження—це акт управління, вимога до підлеглих для вирішення окремих питань. Розпорядження видають заступники директора, голови правління, керівники служб у межах наданих їм законом прав, які записані у Положенні про лінійні або функціональні підрозділи організації.
Наприклад, заступник директора організації з економіки видає розпорядження по економічному відділу, бухгалтерії, фінансовому відділу.
Розпорядження видається за конкретним випадком відхилення від заданої програми і повинно зберігати інтереси інших служб.
Розпорядження відрізняється від наказу тим, що його можна оскаржити у першого керівника організації.
Аналогічно наказу текст розпорядження має констатаційну і розпорядчу частини.
У констатаційній частині вказується мета або причина видання розпорядження.
Розпорядча частина починається словом “ПРОПОНУЮ” — дії, що пропонуються.
У констатаційній частині слід використовувати стійкі формулювання типу “у відповідності”, “у зв’язку”, “в цілях” тощо.
Наприклад: У зв’язку з закордонним відрядженням завідуючого відділом маркетингу Сіренко Т.І. покласти виконання його обов’язків на головного спеціаліста Самсонова М.П. з 01.04.20 р.
Розпорядження має такі реквізити:
• найменування структурного підрозділу (якщо розпорядження видається його керівником);
• назва виду документа (розпорядження);
• дата;
• індекс;
• місце видання;
• заголовок до тексту;
» следующая страница »
1 ... 82 83 84 85 86 8788 89 90 91 92 ... 240