Організація праці менеджера

Голова: Романов В.П.

Секретар: Рогова І.П.

Присутні: Гудима В.Д., Корін Р.С., Разін С.П., Тихий П.С.

Порядок денний:

1. Про створення філії у м. Вінниці.

Доповідач Гудима В.Д.

2               ..........

1.  СЛУХАЛИ: ТИХОГО П.С. — короткий зміст доповіді.

ВИСТУПИЛИ:

КОРШ Р.С. — короткий зміст виступу.

РАЗШ С.П. — короткий зміст виступу.

УХВАЛИЛИ:

1.1.  Підготувати необхідну документацію на створення філії у м.Вінниці до 10.03.01 р. Відповідальний Разін Р.Б.

1.2. Доопрацювати бізнес-план філії з урахуванням пропозицій та допов­нень Коріня Р.С. і Разіна С.П. до 10.09.01 р. Відповідальний Тихий П.С.

2.  СЛУХАЛИ:

(пункт 2 порядку денного)

Голова правління                                                     підпис РомановВ.П.

Секретар                                                                    підпис Рогова І.П.

Рішення, які прийняті на засіданні, доводяться до працівників організації (виконавців) у вигляді копії самого протоколу або витягу постановчої частини із нього, або у вигляді інших розпорядчих документів: наказів, рішень, складених на основі протоколу.

Протоколи зберігаються не менше 10 років, а потім передаються в архів.

Постанова

Постанова — це форма розпорядчого впливу на перебіг подій у процесі управління колегіального органу. Постанови видаються Урядом України, Дер­жавними комітетами, місцевими державними адміністраціями, радами місце­вого самоврядування, комісіями тощо.

Постановою є також прикінцева частина протоколу засідання колегіаль­ного органу (зборів, правління, президії тощо.). Ці постанови вводяться у прото-

кол або додаються до нього. За необхідністю можуть оформлятись як витяги із протоколу. Текст постанови складається із констатаційної та розпорядчої час­тин.

У констатаційній частині фіксуються мотиви дій, які передбачені поста­новою, дається посилання на розпорядчий документ вищого органу управлін­ня як основа для видання постанови.

Розпорядча частина починається із найменування колегіального органу і слова “постановляє”, яке пишеться великими літерами. Наступний текст вик­ладається у владній наказовій формі (кому, що і коли робити).

Датою постанови є дата засідання колегіального органу, на якому вона прийнята.

Підписують постанову голова та секретар колегіального органу на спе­ціальних бланках організації.

Реквізити постанови:

•найменування виду документа (Постанова);

•  дата;

•  індекс;

•   місце видання;

•  заголовок;

•   текст;

•  підписи;

•  візи;

•  гриф узгодження.

Акти

Акт — це документ, який складено кількома особами для підтверджен­ня фактів, подій. Він складається у різних ситуаціях і тому має багато різно­видів:

•  акт приймання робіт, виконаних за договором;

•  акт приймання-передачі документів;

•  акт приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей;

•  акт списання матеріалів;

•  комерційний акт тощо.

Акти оформляються комісією, що діє постійно або призначається за рішен­ням керівництва організації.

Акти можуть бути внутрішніми і зовнішніми документами організації.

Акти повинні мати вступну і основну частини.

У вступній частині акту вказується посилання на основу його складання (письмове або усне розпорядження керівництва, якість, факти, події, дії).

Потім вказується склад комісії: прізвище та ініціали голови і членів комісії, за необхідністю їх посади, а також присутніх.

159

Кожен акт має свій заголовок (Акт приймання передачі справ тощо).

В основній частині акту викладаються цілі, завдання, сутність проведеної роботи, її результати у вигляді висновків, пропозицій. У кінці тексту вказуєть­ся кількість складених екземплярів і кому вони призначені.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 85 86 87 88 89 9091 92 93 94 95  ... 240