Організація праці менеджера

У разі необхідності відрядження працівника начальник структурного підрозділу разом з доповідною запискою, де зазначає куди, на який термін, з якою метою слід відрядити працівника, подає на затвердження завдання на відрядження.

Затверджене завдання разом із посвідченням про відрядження та завізова­ним бухгалтерією проектом наказу про відрядження подається на розгляд ке­рівництву, як правило, не пізніше ніж за три доби до початку відрядження.

Реєстрація посвідчень про відрядження та облік працівників, які вибува­ють у відрядження, здійснюється у спеціальному журналі.

Після повернення з відрядження працівник у триденний термін доповідає про виконання одержаного завдання (подає звіт про відрядження) керівнику, який затверджував завдання на відрядження.

Звіт про відрядження з резолюцією відповідного керівника про виконан­ня завдання та авансовий звіт за встановленою формою, затверджений керів­ником, працівник подає у бухгалтерію організації.

Відмітка на посвідченні про відрядження про вибуття працівника у відря­дження та прибуття з відрядження засвідчується підписом начальника відділу та печаткою “Для відряджень”.

Відмітка на посвідченні про відрядження особи, яка прибула до організації за викликом, засвідчується печаткою “Для відряджень” за наявності підпису по­садової особи, на виклик якої вона прибула, після реєстрації у журналі.

При проведенні заходів, пов’язаних із викликом значної кількості праців­ників, посвідчення про відрядження заповнює працівник підрозділу, відпові­дального за організацію проведення заходів, і після підпису відповідною поса­довою особою подає всі документи одночасно на засвідчення печаткою.

Особливості оформлення закордонних відряджень

Оформлення документів для працівників (крім керівника та його заступ­ників), що відбувають у закордонні відрядження здійснює Управління зовнішніх зв’язків згідно з встановленим порядком, який містить:

•   одержання листа-запрошення (підтвердження) від сторони, що прий­має;

•   надання методичної допомоги в підготовці технічного завдання;

•   отримання дозволу на відрядження;

•   оформлення виїзду через консульське управління Міністерства зовнішніх справ України (подаються документи: копія запрошення, копія листа-дозволу на відрядження, лист до консульського управління Міністерства зовнішніх справ України);

•   оформлення закордонних паспортів (у разі необхідності);

•   оформлення візи в посольстві;

•   оформлення перебування в залі офіційних делегацій (за необхідністю).

Оформлення документів для закордонного відрядження керівника та його

заступників мають відмінності, а саме:

•   необхідність погодження технічного завдання в Міністерстві зовнішніх справ України;

•   отримання дозволу на відрядження у вищого керівництва;

•   подання документів до консульського управління Міністерства зовнішніх справ України для одержання дозволу Міністерства зовнішніх справ України.

5.5.    Особливості складання основних видів службової документації

Наказ

Наказ — це форма розпорядчого впливу на перебіг подій у процесі управ­ління організацією на правах єдиноначальності. Це письмова вимога керівни­ка до підлеглих виконати визначене завдання.

Накази видають тільки керівники лінійних служб (директор, начальник).

Наказ — це найбільш важливий нормативний документ організації, який видається першим керівником для вирішення будь-яких завдань з питань ос­новної діяльності і особового складу (персоналу).

Накази з питань основної діяльності (виробництва, планування, фінансу­вання, звітності, постачання, реалізації продукції тощо) готуються спеціаліста­ми організації за дорученням керівника. Підготовка наказу містить такі етапи:

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 79 80 81 82 83 8485 86 87 88 89  ... 240