25 мм — ліве поле;
20 мм — нижнє поле;
20 мм — верхнє поле;
8 мм — праве поле.
При оформленні документів на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки повинні бути пронумеровані. Номер сторінки проставляється посередині верхнього поля сторінки на відстані 10 — 15 мм від верхнього краю аркуша.
Друкований текст перевіряє особа, яка підготувала документ. Якщо будуть виявлені друкарські помилки, пропуски тощо, виконавець повертає машинописному бюро надруковані аркуші з рукописом для виправлення. Виправлення тексту допускається тільки на машинці, без помарок.
Розмноження документів
Порядок тиражування та копіювання документів засобами розмножувальної техніки визначається керівником організації, необхідність розмноження документів—керівниками структурних підрозділів.
Розмноження документів здійснюється копіювально-друкарською групою з дозволу начальника.
Для виконання розмножувальних робіт виконавець заповнює бланк замовлення встановленої форми, який підписує начальник структурного підрозділу.
Документи на розмноження передаються виконавцем у копіювально-друкарську групу разом із замовленням, яке реєструється в журналі обліку роботи копіювально-друкарської групи.
За зміст документів, що здаються на розмноження, несуть відповідальність виконавці і начальники структурних підрозділів.
Оригінал документа, що здається до копіювально-друкарської групи для тиражування, повинен бути надрукований (написаний) із використанням якісної красильної стрічки (чорнил, пасти) такого кольору і насиченості, що забезпечує якісне відтворення документа на розмножувальних апаратах. У разі невідповідності якості оригіналу цим вимогам копіювально-друкарська група має право не приймати його для роботи.
При одержанні розмноженого матеріалу працівник, який його одержує, перевіряє повноту і якість виконаної роботи і розписується в журналі за виконану роботу.
Оригінали документів після зняття з них копій повертаються виконавцю разом із розмноженими примірниками.
Документи з грифом “Для службового користування”, обмеженого доступу, приймаються для розмноження тільки з дозволу керівника організації.
Накази, постанови, розпорядження розмножуються у кількості, встановленій розрахунком надсилання.
При тиражуванні нормативних документів на звороті останнього аркуша оригіналу документа, з якого здійснювалося копіювання, працівники копіювального бюро проставляють № замовлення на тиражування, кількість розмножених примірників і дату.
Документи, які раніше були розмножені, повторно розмножуються з дозволу начальника Управління справами у виняткових випадках.
Начальники структурних підрозділів замовляють розмноження службових документів у мінімально можливій кількості, що визначається службовою необхідністю з урахуванням встановлених норм забезпечення матеріальними ресурсами відповідного структурного підрозділу.
Не дозволяється копіювати документи, які не зареєстровані в апараті організації.
Бланки, реєстраційні картки та інші форми організаційно-розпорядчих документів розмножуються за погодженням із начальником Управління справами.
Підготовка та оформлення документів до засідання колегіальних органів
Організація і технічне обслуговування засідань правління здійснюється його секретарем.
Підготовка матеріалів до засідання правління. Питання для розгляду на засіданнях правління відповідно до плану проведення засідань, який складається на квартал, а також за ініціативою членів правління, начальників структурних підрозділів, що обґрунтовується вдоповідній записці на ім’я керівника організацій.
Члени правління, керівники структурних підрозділів згідно з Регламентом проведення засідань подають для включення до плану роботи колегіального органу за встановленою формою (табл.) перелік питань, які вони вважають за доцільне розглянути на засіданнях колегіального органу. У необхідних випадках до переліку додається довідка про мотиви внесення питання на розгляд колегіального органу.
» следующая страница »
1 ... 77 78 79 80 81 8283 84 85 86 87 ... 240