Організація праці менеджера

Голова правління може вносити питання для розгляду на засіданні правління за власною ініціативою шляхом надання доручень.

Підрозділ, посадова особа, відповідальна за підготовку питання для розг­ляду на засіданні правління готує такі документи:

•   проект рішення (постанови, розпорядження), до якого у передбачених випадкахдодається проект документа (інструкція, положення, методика тощо) з обговорюваного питання;

•   довідку про зауваження до проекту зацікавлених установ і структурних підрозділів (якщо такі є);

•   пояснювальну записку, в якій даються необхідні обґрунтування і про­гнози очікуваних наслідків реалізації прийнятого рішення, довідковий та ана­літичний матеріал з обговорюваного питання;

•   проект протокольного рішення;

•   список осіб, яких пропонується запросити на засідання;

•   формулювання питання, що вноситься до проекту порядку денного за­сідання із зазначенням доповідача.

Зазначені документи подаються до загального відділу не пізніше як за 5 днів до засідання. Вони повинні бути завізовані безпосереднім виконавцем та началь­ником структурного підрозділу, членом правління, відповідальним за підготовку питання для розгляду на засіданні правління, заступником голови правління відповідного напряму.

Проект порядку денного засідання правління формується загальним відділом і разом з матеріалами та загальним списком запрошених на засідання подається на розгляд голові правління, який приймає рішення щодо їх внесен­ня на розгляд правління.

Після визначення дати проведення засідання не пізніше як за три дні до засідання матеріали надсилаються загальним відділом членам правління.

На кожне засідання колегіального органу складається протокол за вста­новленою формою.

Протоколи засідань ведуться загальним відділом, оформляються за вста­новленою формою.

Вони оформляються в стислій формі, в якій зазначаються лише питання порядку денного, прізвища доповідачів і тих, хто виступав при обговоренні питання, а також прийняті рішення.

Протоколи колегій оформляють секретарі цих колегій і в установленому порядку разом з матеріалами передають на зберігання до архіву.

Документи, підготовлені до засідання колегій (проекти постанов, розпо­ряджень, довідки, списки тощо), а також один примірник розмножених доку­ментів зберігаються у секретаря колегіального органу по кожному засіданню окремо.

Відповідальність за своєчасну та якісну підготовку документів до засідань покладається на керівників відповідних структурних підрозділів.

Секретар колегіального органу контролює своєчасність подання доку­ментів до засідань і перевіряє наявність усіх документів і правильність їх офор­млення.

При порушенні встановленого порядку підготовки документів до розгляду на засіданні секретар доповідає керівнику колегіального органу який вирішує, чи буде розглядатися це питання, чи буде зняте з порядку денного засідання.

Особи, які одержали проекти постанови (рішення) та інші документи, до засідання зобов’язані уважно їх вивчити і за наявності зауважень і пропозицій чітко їх сформулювати у письмовому вигляді з тим, щоб у разі згоди колегіаль­ного органу з цими зауваженнями і пропозиціями, їх можна було б відтворити у рішенні.

Питання

для розгляду на засіданнях правління ВАТ “Альфа”

Питання	Відповідальні за підготовку засідання	Термін подання матеріалів	Дата розгляду	Договідають	Примітка
1	2	3	4	5	6

Оформлення документів про відрядження

Службові відрядження працівників організації здійснюються згідно з пла­ном роботи з урахуванням асигнувань і кошторисом витрат на відрядження.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 78 79 80 81 82 8384 85 86 87 88  ... 240