Організація праці менеджера

•   вивчення сутності питання і збір необхідних даних;

•   підготовка проекту наказу;

•  узгодження проекту;

•   підписання керівником організації.

Наказ оформляється на бланку організації і повинен мати такі реквізити:

1) назва документа (наказ);

2)  дата та індекс (номер);

3)  місце видання або складання;

4)  заголовок до тексту;

5) текст;

6)  підпис керівника;

7)  відмітка про погодження.

Датою наказу є дата його підписання керівником. Нумерація наказів здійснюється з січня по грудень у межах року (№ 1, № 2 тощо).

Накази з питань основної діяльності нумеруються окремо від наказів про особовий склад (персонал) організації.

Наказ повинен мати заголовок, який відповідає на запитання “Про що?”, наприклад, “Про підготовку матеріально-технічної бази організації до роботи у зимовий період”, “Про зміну графіка роботи” тощо.

Накази з питань основної діяльності видаються на виконання:

1) вказівок вищих органів управління;

2)  за ініціативою керівника організації як виробнича необхідність;

3) за ініціативою структурних підрозділів організації (необхідність видан­ня наказу міститься у доповідній записці).

У наказах, що видаються на основі розпорядчих документів вищих органів, доводиться до відома підлеглих підрозділів вказівки вищих органів, конкрети­зується їх виконання в умовах діяльності організації, визначаються виконавці, методи і строки виконання.

Текст наказу складається із двох частин:

•  констатаційної;

•  розпорядчої.

У першій викладаються факти і міркування, що стали причиною видання наказу, а у другій перелічуються дії, запропоновані до виконання.

Якщо наказ видається на основі письмових вказівок вищих органів (по­станови, наказу, інструктивного листа), то в констатаційній частині наказу вка­зується назва виду цього документа, його номер, дата і заголовок.

Констатаційну частину наказу не пишуть, якщо причина видання наказу відома і не потребує пояснення.

Якщо у констатаційній частині наказу необхідно підкреслити роль конк­ретної особи, використовують активну форму:

Маркетолог Дрозд А.Б. не забезпечив своєчасне вивчення кон’юнктури ринку... або своїми професійними та умілими діями чергового електрика По­пова И.П. було недопущено вихід із ладу...

Якщо ж факт має більше значення, ніж роль конкретної особи, або йому надається узагальнююче значення, використовують пасивну форму:

послаблено контроль за витратами коштів...; не забезпечується завчасний ремонт...; виявлені порушення правил моралі...

Текст розпорядчої частини має наказовий виклад і починається словом

НАКАЗУЮ,

що друкується великими літерами в окремому рядку і відокремлюються від наступного тексту трьома міжстрочними інтервалами.

Розпорядча частина поділяється на пункти, які нумеруються арабськими цифрами. Кожний пункт починається з визначення виконавця, що передаєть­ся дієсловом неозначеної форми (здійснити, забезпечити, покласти, відванта­жити, зарахувати і т.п.), а потім вказується приписні дії (що зробити) і строки виконання (хто, що і коли повинен зробити).

Дії однорідного характеру треба об’єднувати в одному пункті: ...Менедже­ру Коваль В.М. забезпечити відвантаження продукції концерну “Славутич” до

01.06.01.

Виконавцями можуть бути структурні підрозділи, а посадова особа зазна­чається за умови, якщо наказ стосується конкретної особи. Виконавець запи­сується у давальному відмінку (прізвище, посада, найменування структурного підрозділу).

Строки виконання дій можуть бути для всіх виконавців однакові, або кон­кретизовані для кожного окремо.

Наприклад: комерційному відділу завершити розгляд замовлень до 1.08.01 р.; відділу економіки до 10.08.01 р.; транспортному відділу до 15.08.01. р.;

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 80 81 82 83 84 8586 87 88 89 90  ... 240