Організація праці менеджера

•   текст;

•   підпис;

•  візи.

Видавцями розпорядження можуть бути організації, структурні підрозді­ли або посадові особи.

В останньому пункті розпорядження вказуються особи, на яких покла­дається контроль за виконанням розпоряджень.

У державній службі розпорядження видают Кабінет Міністрів України, держадміністрації та виконавчі комітети місцевого самоврядування в межах наданих законом прав для розв’язання оперативних питань.

Рішення

Рішення приймають місцеві органи державної влади та управління — місцеві держадміністрації, місцеві ради самоврядування, а також інші колегі­альні органи — колегії міністерств та відомств, науково-технічні та інші ради, комітети, але у цих випадках рішення не є самостійним розпорядчим докумен­том, а входять у склад протоколу засідання колегіального органу. Проект рішен­ня колегіального органу візується особою, яка його склала, керівником підроз­ділу, який вносить проект рішення, вказаними у проекті виконавцями, юрис­консультом, а також посадовими особами, відповідальними за виконання рішення.

Текст рішення складається із констатаційної та розпорядчої частини.

У констатаційній частині вказуються причини видання або мета, які по­винні бути досягненні при його виконанні. Якщо рішення видається на основі розпорядчого документа вищого органу, то в констатаційній частині вказуєть­ся назва, номер, дата, заголовок цього документа, а також наводиться зміст того розділу документа, що відноситься до діяльності колегіального органу, який приймає рішення.

У розпорядчій частині вказується назва колегіального органу або викон­кому що приймає рішення, потім — слово “Вирішив” прописними буквами на окремому рядку.

Якщо є необхідність, то розпорядчу частину рішення ділять за пунктами і в кожному з них вказують виконавця (організацію, структурний підрозділ і по­садових осіб), дію і строк її виконання.

В останньому пункті розпорядчої частини рішення вказується посада, прізвище та ініціали особи, на яку покладається контроль за виконанням рішен­ня.

Рішення підписує голова та секретар колегіального органу. Вони не мо­жуть змінювати зміст тексту рішення. При редагуванні прийнятого рішення зміст тексту не повинен змінюватися. Датою рішення є дата його прийняття на засіданні колегіального органу.

Витяги із рішення колегіального органу розсилаються організаціями осо­бам, яких безпосередньо стосується те або інше рішення у п’ятиденний строк.

Протокол

Протокол — це документ, який фіксує хід обговорення питань та прий­няття рішень на зборах, нарадах, засіданнях, конференціях та на засіданнях колегіальних органів.

Протокол також є документом, який складений офіційною особою для засвідчення якогось факту (протокол інспектора пожежної охорони, санітар­ного інспектора тощо). За своїм змістом вони наближаються до актів і мають невелику вагу.

Протоколи фіксують послідовний процес роботи та прийняття рішення.

У повних та стенографічних протоколах повинен бути зміст всіх виступів за кожним питанням порядку денного.

Протоколи ведуть:

•  посадові особи — секретарі, діловоди, стенографісти;

•  особи вибрані на засіданні — секретарі, секретаріати.

Протоколи складають на основі рукописних, стенографічних, магнітофон­них записів, проведених під час засідання.

У протоколі висвітлюються всі думки, які висказані у процесі обговорен­ня, точки зору та заяви, а також всі прийняті рішення.

У комерційних організаціях складаються протоколи засідань правління акціонерних товариств, ради директорів (засновників), протоколи загальних зборів акціонерів тощо.

Протокол має такі реквізити:

•  найменування організації (за потребою);

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 83 84 85 86 87 8889 90 91 92 93  ... 240