Організація праці менеджера

Виправлення друкарського тексту допускається тільки на машинці і без помарок.

Документи, які надсилаються вищим державним органам, повинні бути надруковані без підчисток і виправлень.

Невеликі за обсягом документи (1 — 2 сторінки), а також документи, не­обхідні структурним підрозділам для внутрішнього користування (доповідні та службові записки, плани роботи і довідки про їх виконання, номенклатури справ, описи справ, що передаються до архіву, протоколи нарад тощо), друку­ються, як правило, у структурних підрозділах.

Для виправлення рукописів або машинописних робіт застосовуються ко­ректурні знаки.

Текст документів формату А4 друкують через півтора міжрядкових інтер­вали, на бланках формату А5 — через один міжрядковий інтервал.

Тексти документів, що готуються до друкарського видання, для усного прочитання (доповідь) друкуються через два міжрядкових інтервали.

Реквізити (крім тексту), які складаються з кількох рядків, друкуються че­рез один міжрядковий інтервал. Складові частини реквізитів “адресат”, “гриф затвердження”, “відмітка про наявність додатка”, “гриф погодження” відок­ремлюють один від одного 1,5 — 2 міжрядковими інтервалами, наприклад:

ПОГОДЖЕНО

1.5

1 Заступник Міністра праці України

2 ____________ ініціали, прізвище

(підпис)

1.5                                 

(дата)

Реквізити документа відокремлюються один від одного 2 — 3 міжрядкови­ми інтервалами.

Назву виду документа друкують великими літерами.

Розшифрування підпису у реквізиті “підпис” друкують на рівні останньо­го рядка найменування посади без пропуску між ініціалами і прізвищем.

Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів — 28 знаків. Якщо заголовок до тексту перевищує 150 знаків (5 рядків), його доз­воляється продовжувати до межі правого поля. Крапку у кінці заголовка не став­лять.

При друкуванні документів використовують вісім стандартних положень табулятора.

0  — від межі лівого поля друкування реквізитів “Заголовок до тексту”, “Текст” (без абзаців), “Відмітка про наявність додатка”, “Прізвище виконавця і номер його телефону”, “Відмітка про виконання документа і направлення його у справу”. Найменування посади у реквізитах “Підпис” та “Гриф погоджен­ня”, засвідчувального напису “Вірно”, а також слів “Слухали”, “Виступили”, “Вирішили”, “Постановили”, “Наказую”, “Пропоную”;

1 — після 5 друкарських знаків для початку абзаців у тексті;

2  — після 16 друкарських знаків для складання таблиць і трафаретних текстів;

3  — після 24 друкарських знаків для складання таблиць і трафаретних текстів;

4  — після 32 друкарських знаків для реквізиту “адресат”;

5  — після 40 друкарських знаків для реквізиту “Гриф затвердження” та “Гриф обмеження доступу до документа”;

6 — після 48 друкарських знаків для розшифрування підпису в реквізиті “підпис”;

7  — після 56 друкарських знаків для складання таблиць і трафаретних текстів, а також для кодів за Українським класифікатором підприємств і орга­нізацій (УКПО), Українським класифікатором управлінської документації (УКУД).

За наявності кількох грифів затвердження і узгодження їх розміщують на одному рівні вертикальними рядками, починаючи від 0-го і 5-го положень та­булятора.

Якщо у тексті документа йдеться про додатки або виділене в самостійний абзац посилання на документ, що став підставою для його видання, слова “До­даток” і “Підстава” друкують від 0-го положення табулятора, а текст, що їх сто­сується — через один міжрядковий інтервал.

Формат аркуша (розмір бланка) вибирають залежно від обсягу тексту.

Документи, текст яких не перевищує семи рядків, друкують на аркушах формату А5 (148 х 210 мм), тексти більшого обсягу друкують на аркушах фор­мату А4 (210 х 297 мм). Для планів, графіків, таблиць допускається викорис­тання паперу формату А3 (297 х 420 мм). Розмір поля документа встановлюєть­ся не менше:

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 76 77 78 79 80 8182 83 84 85 86  ... 240