Менеджмент

>      залученні до участі в плануванні і впровадженні змін. Залучайте служ­бовців до складання планів на перехідний період. Консенсус — гарний підхід, але рідко дає позитивні результати, відповідальність за прийняття рішень і їх впровадження повинні лежати на генеральному директорі, на керівнику;

>       розвитку структури управління змінами. Подумайте про те, як ваша організація прореагує на зміни. Складіть конкретні прозорі плани, в кот­рих будуть передбачені відповідальними за кожний вид діяльності, тим­часові рамки впровадження нової організації;

>          зміні прогресу. Використайте формальні і неформальні методи підтримки зворотного зв’язку з працівниками і покупцями на час пере­хідного періоду. Робіть висновки і здобувайте науку з успіхів і невдач;

>     винагородженні дії, направлених на підтримку змін і святкування успіхів;

>      виділенні достатньої кількості ресурсів. Для впровадження змін не­обхідна достатня кількість ресурсів, коштів для навчання.

Діяльність господарюючих суб’єктів у ринковій системі зумовлює по­стійний контроль і реакцію на мінливе зовнішнє середовище. Ця реакція зумовлює постійні зміни у функціонуванні, а значить, у структурі, а саме:

>    у цілях;

>    у людському факторі;

>    у структурі організації, розподілі, перерозподілі функцій, повнова

жень, відповідальності;

>    узавданнях;

>    у технологіях.

Причини, що зумовлюють необхідність змін структури організації:

>          надмірна централізація управлінських рішень;

>          процедурне ускладнення прийняття простих рішень, що спов ільнює вирішення більшості організаційних проблем;

>          втрата відповідальності через обмеження повноважень;

>          велика кількість управлінських рішень;

>          втрати співробітниками ентузіазму, стимулу;

>          порушення організації комунікації.

Відношення до змін Матриця “зміни — протест”

“ПРИХИЛЬНИК”	“ПРОТИВНИК”
“ПАСИВНИЙ ПРИХИЛЬНИК” Приймається	“НЕБЕЗПЕЧНИИ ПРОТИВНИК” Не приймається

 

 

Самоорганізація

Як правило, менеджери не дуже люблять складати плани. В результаті в кінці робочого дня вони не можуть пояснити, на що пішов час. Більшість бачить вирішення проблеми в понад- нормованій роботі. На думку спеціалістів, ні до чого хорошого це не приведе. Вибравши такий шлях, Ви тільки штучно збільшите навантаження, що в свою чергу, негативно вплине на нервову систему, знизить продуктивність праці і викличе неза­доволення з боку домашніх.

Єдине правильне рішення — самоорганізація. Для цього необхідно розп­рощатися зі звичними формами поведінки і внести зміни в структуру своєї праці.

рекомендацій

К Хоча б раз на тиждень проглядайте всі папери, які знаходяться на Вашому столі.

К Працюйте з електронним організатором, щоденником часу. Все ут­римати в пам’яті неможливо.

К Виробіть неформальні форми спілкування.

К Використовуйте можливості електронних засобів комунікації (елек­тронна пошта, база даних).

К При плануванні роботи старайтесь врахувати час, коли Ви будете найбільш ефективно робити те чи інше завдання. Продуктивність не буває вимушеною.

К Враховуйте інтереси клієнтів. Менеджери, які намагаються зеко­номити час за рахунок своїх клієнтів, втрачають гроші.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 82 83 84 85 86 8788 89 90 91 92  ... 245