Категории
Комунікації в менеджменті
Використання в наш час лазерних принтерів дозволяє досягти максимальної чіткості при виконанні тексту, використовувати графіку, яку практично важко відрізняти від друкарського виконання листа.
При допомозі відповідної програми можна відтворити зміну адреси і, якщо потрібно, тексту, а решту відтворити необхідну кількість разів, що значно підвищить продуктивність такої кореспонденції.
На друкарській машинці лист повинен бути надрукований охайно, без помарок і виправлень.
Оформлення конверта має також важливе значення, як і оформлення бланка. На конверті необхідно розмістити найменування відправника та його фірмовий знак. Допускається також повне відтворення всіх реквізитів бланка.
Формат конверта підбирається таким чином, щоб забезпечити можливість згину вкладеного в нього листа не більше одного разу.
Добре сприймаються гарно оформлені фірмові конверти, за розміром трохи більше бланка листа і виготовлені із якісного цупкого паперу.
Застосовуються також конверти, які мають пластикове віконце для надрукованої на бланку листа адреси одержувача. Головне при цьому визначити місце написання на бланку так, щоб воно збігалося з розмірами віконця.
Такі конверти виключають можливість повторного написання адреси на конверті та можливості його випадкового пошкодження.
Крім цього використовуються спеціальні адресатори, які виготовляють липкі наклейки з машинним відтиском адресата одержувача.
Листи прямої поштової реклами можуть упаковуватися в поліетилен з нанесенням на нього адреси одержувача та знаків поштової реклами.
У правому верхньому кутку конверта часто вказують порядок відправки (доставки) і особливості змісту вкладеної кореспонденції.
При цьому використовуються такі надписи:
An- Mail / A!R MAІL)(авіа) Private (приватне)
Express (блискавка) Private and Confidential (приватне і
Urgent (на замовлення) К^ізіегегї (на замовлення)
конфіденційне)
Confidential (конфіденційне)
Strictly Confidential (цілковито секретно)
У правому верхньому кутку розміщується марка або штамп, який заміняє марку.
В центрі конверта друкується адреса з двома інтервалами між рядками. На окремих рядках розміщується така інформація: прізвище адресата, його посада, найменування фірми, поштова скринька, номер (найменування) будинку, вулиці, міста, графства, штат, держава, поштовий індекс.
Якщо лист адресований вашому партнеру в Англії, то в адресі слід вказати графство. Це пов’язано з тим, що фірма (а частіше всього її філія) може бути розміщена в невеликому місті або населеному пункті і вказівка на відповідне графство в такому випадку просто необхідна.
Якщо лист адресований в Лондон, то після слова London ставлять скорочене позначення відповідного поштового району — Е.С., E.C.1, E.C.2, N.W., W.C. - та ін. (E.C. - East Central, N.W. - North West, W.C. - West Central).
Якщо лист адресується в США, то після назви міста необхідно вказати назву штату. Це пояснюється тим, що в різних штатах є міста з однією і тією самою назвою. Наприклад, у США є п’ять міст з назвою Нью-Йорк, п’ять - з назвою Філадельфія, дванадцять - з назвою Бостон та ін. Назви штатів часто скорочуються, за винятком назв Idaho, Iowa, Mame, Oho, Texas, Utah [7].
В американських листах поштовий індекс вказується на одному рядку після найменування країни. Індекс пишеться великими буквами. Не допускаються ніякі додаткові крапки, коми.
Як правило, індекс має дві половини цифрових значень, між ними робиться інтервал. Поштовий індекс не підкреслюється. Після індексу не робляться ніякі додаткові надписи.
Зворотна адреса в багатьох англійських і американських листах пишеться на зворотній стороні конверта або в верхньому лівому кутку лицьової сторони конверта, йому інколи передує надпис: «If not delevered, please return to ...», «якщо не буде доставлено, то, будь ласка, верніть ...» (далі йде адреса відправника).
» следующая страница »
1 ... 118 119 120 121 122 123124 125 126 127 128 ... 134