Якщо у вас є візитна картка, то її можна вкласти в конверт, який ви посилаєте вашому знайомому. А ім’я того, хто рекомендує, напишіть на картці олівцем над своїм іменем. Зразок рекомендувального листа взятий з книги Ю. Палехи [5].
За формою рекомендувальний лист виглядає приблизно так:
Шановний містер Скотт!
10 червня мій колега по роботі, Володимир Ізерський, який здійснює поїздку по вашій країні, буде в Нью-Йорку. Він мій старий товариш, приємний, на мій погляд, співбесідник. Маю надію, що Вам буде цікаво зустрітися і поспілкуватися з ним. Він же, в свою чергу, чекає цього з нетерпінням.
Широ Ваш (підпис)
Артур Камінський
Листи прямої поштової реклами
Пряма поштова реклама в наш час є одним із найбільш ефективних засобів розповсюдження послуг і товарів, особливо на великому ринку. Психологічний вплив листа прямої поштової реклами на людину, яка має право приймати рішення, досить великий.
Однак масове розсилання рекламних листів, кожен із яких буде індивідуальним зверненням до партнера, який вас цікавить, містить значні труднощі і тягне за собою додаткові витрати часу.
Застосування для рекламного розсилання раніше підготовлених бланків з текстом листа, на початку якого ви залишите місце для того, щоб надрукувати ім’я і посаду адресата, полегшить ваше завдання. Такі бланки можуть бути виготовлені друкарським способом або набрані на комп’ютері і розмножені при допомозі ксерокса.
При високій якості виготовлення такий лист може претендувати на звання першого і єдиного.
При значній кількості адресатів перед текстом рекламного листа можна обмежитися словами: «Керівнику», «ffigh Мапа
ег» або «Dear Sir or Madam».
Текст листа з перших рядків повинен притягувати увагу, бути в міру настирливим і запам’ятовуватися.
Рекламні листи, які вкладаються в конверт, направляються фактичним покупцям, дані про яких є в списку постійних адресатів. Привабливими є невеликі одноаркушні вкладиші («стаффери»), які виконані на якісному папері із застосуванням кольорової поліграфії.
16.4. Оформлення бланків листа і конвертів
В економічно розвинутих країнах умови конкурентної боротьби між фірмами переносяться на сферу ділової кореспонденції.
Діловий лист повинен бути конкурентним як з точки зору його змісту, так і оформлення.
В умовах безлічі пропозицій, які приходять із різних країн, ваш лист повинен вигравати з психологічної точки зору — оформленням, структурою тексту, конвертом і за іншими, на перший погляд, не досить суттєвими ознаками.
Необхідно відмітити, що дрібницями не гребували й люди, які залишили досить помітний слід у світовій культурі.
Ділові листи пишуться на бланках стандартних розмірів. Зі стандартами паперу пов’язане застосування копіювальної техніки, питання реєстрації, контролю виконання, експедиційні роботи, формування справ і їх зберігання.
Бланк листа — це свого роду ідеальна основа ділового документа, в заповненому вигляді це той еталон, якого ми прагнемо досягти.
Використання бланків полегшує роботу з документами, підвищує культуру праці, сприяє більш швидкому сприйняттю інформації, відповідає естетичним вимогам.
Враховуючи властивість людського ока, легше фіксувати верхню частину будь-якого предмета і літер, при оформленні бланка верхню його частину слід робити більш насиченою, а нижню — більш «стійкою».
Належну увагу слід приділяти й вибору паперу для виготовлення бланка. Він повинен бути високоякісних сортів і ні в якому разі не мелованим. Для виготовлення бланків ділової кореспонденції на підприємствах розвинутих країн використовується папір з водяними знаками.
Саме за бланком, його дизайном, поліграфічним оформленням, характеристиками паперу партнери будуть судити про серйозність ваших намірів.
» следующая страница »
1 ... 117 118 119 120 121 122123 124 125 126 127 ... 134