Проектний аналіз

В останні роки не менш важливим чинником стала горизонтальна інте­грація діяльності господарюючих суб’єктів, як на нижній частині рис. 1.3.1.. Найбільш актуальна — оптимальна організація горизонтальних зв’язків, що стало необхідним відображати на відповідних моделях орган­ізаційних структур. Для моделювання і зображення горизонтальних зв’язків використовується величезна кількість графічних інструментів:

Рис.13.1.6. Загальна послідовність розробки і створення організаційних структур управління проектами

—  додаткове зображення горизонтальних зв’язків у класичній ієрархічній організаційній структурі;

—  матриці відповідальності;

—  схеми організації технологічних і управлінських процесів;

—  мережеві матриці, тощо.

Слід зазначити, що всі наведені вище інструменти відображають лише окремі аспекти діяльності організації і дозволяють інтегрувати усього лише два аспекти — горизонтальні і вертикальні зв’язки.

Для повноцінного організаційного проектування використовується сучасний інструментарій, який використовує засоби створення вартісних моделей та систем управління, організаційної структури та бізнес-про- цесів, а також аналіз та оцінку економічної ефективності організаційних структур, що можуть проводитись з використанням методології попро- цесного обліку витрат АВС/АВМ (activity based costing / activity based management). В якості інструменту для динамічного моделювання пове­дінки складних організаційних систем також використовують методику CPN (coloured petri nets).

Сьогодні вимоги до оптимальних організаційних структур стають складнішими та комплекснішими, що зумовлює появу досконаліших інструментів багатоаспектного автоматизованого проектування і моделю­вання організацій, що дозволяють створювати проекти організацій, які включають адміністративні зв’язки, горизонтальні процеси, інформа­ційну систему, структуру цілей і завдань, виробничо-технологічну інфра­структуру, соціально-психологічні аспекти організації, фінансово-еко­номічні показники діяльності та управління.

Ефективність структури управління залежить як від раціонального вертикального та горизонтального поділу праці, так і від тієї системи ко­мунікацій, яка закладається у цю структуру. Система комунікацій визна­чається також багатьма складовими — потоки і структура даних, програм­не та апаратне забезпечення, схеми бізнес-процесів, Інтернет, телефонія та інші засоби зв’язку, плани приміщень, облаштунок робочих місць.Ос- новним інструментарієм, який використовується для цілей узгодженого проектування, аналізу та впровадження, є інтегральні автоматизовані ме­тодології, носіями яких є різні програмні продукти.

13.2.          Приниипи класифікації організаційних структур у залежності віл змісту проекту

Зміст проекту висуває вимоги по оптимальній організаційній струк­турі проекту з погляду внутрішньої організаційної побудови проекту, тобто з погляду поділу праці, що закладається в організаційній структурі.

Все розмаїття організаційних структур, можливих для управління про­ектом, можна представити у вигляді континууму, границі якого познача­ють можливі рішення по поділу праці — вертикальний (функціонально- адміністративний) поділ праці і горизонтальний (проектно-цільовий). Під поняттям вертикального поділу праці тут мається на увазі не традиційний розгляд організації по рівнях ієрархії, а поділ праці в залежності від участі в різних вертикальних процесах управління й управлінських функцій. А під горизонтальним поділом праці розуміється структура діяльності співро­бітників організації в залежності від їхньої участі в горизонтальних, тех­нологічних процесах виконання робіт.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 131 132 133 134 135 136137 138 139 140 141  ... 204