Для обмеження кількості рішень необхідно вивчити і проаналізувати свої робочі звички, прийоми і встановити витрати часу за ними. Це дасть змогу розкрити серйозні недогляди у використанні свого часу у зовсім несподіваних місцях. Рекомендується:
- відібрати прийняті рішення, але такі, що згодом виявилися непотрібними;
- установити витрати часу на осмислювання фактів, які не стосуються справи;
- відібрати передчасні і непродумані рішення.
Виконуючи цю роботу, слід враховувати, що багато
менеджерів, іноді, намагаючись довести свою здатність швидко все вирішувати і робити, часто відволікаються від виконання своїх обов'язків для вирішення будь-якого питання, яке виникло, але такого, що не стосується справи.
Необхідно відрізняти інтервенцію від інгеренції. Під інтервенцією ми розуміємо втручання в хід даної події або взяття участі в цій події, впливаючи на її хід за допомогою зовнішнього імпульсу. Інгеренція ж - це взагалі безпосередня (практична) участь у даній події, хоча б у формі внутрішнього напруження, що гальмується зсередини. Тому кожна інтервенція є інгеренцією, а не навпаки. Робити інтервенцію чи ні - це у кожній ситуації залежить від суб'єкта, що вирішує долю даного об'єкта. Інгеруємо ж ми незалежно від власної волі, коли наші дії вплітаються у таку залежність [75].
6. Використання засобів оргтехніки, мережі Інтернет для підвищення ефективності праці менеджера.
Застосування у роботі засобів оргтехніки і використання ресурсів мережі Інтернет для полегшення і стимулювання ефективності трудової діяльності дають, звичайно, суттєві вигоди і переваги. Для цього необхідно визначити можливість використання у трудовій діяльності менеджера та членів колективу різної апаратури, оргтехніки і допоміжних засобів, що є корисними. Виходити слід з того, що саме збільшення складу апаратури взагалі буває рівнозначним розширенню можливості дії. Цим можна пояснити намагання активної людини збільшити інструментальні ресурси і розширити сферу використання інструментів [75].
Ґрунтуватися необхідно на тому, що застосування оргтехніки та сучасних систем передачі даних сприяє зростанню продуктивності управлінської праці і підвищенню ефективності управління. Рівень застосування і використання сучасних приладів, пристроїв і машин, від автоматичних і напівавтоматичних нумераторів до диктофонів копіювально- множувальних апаратів, комп’ ютерів має відповідати вимогам сьогодення.
За умов використання прийомів економізації дій можна значно поліпшити свій бізнес, зекономивши при цьому на власних часових, грошових, матеріальних ресурсах.
3.2. СТРУКТУРА ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ МЕНЕДЖЕРА
Організаційна діяльність менеджера перш за все передбачає самоорганізацію його діяльності. Своєю поведінкою менеджер сам має показувати взірець виконавчої дисципліни і вимогливості. Він має прагнути до того, щоб рішення, які він приймає, були:
- чіткими;
- конкретними;
- реальними.
При цьому завжди треба пам'ятати, що спільна діяльність людей, зорганізованих у колективи, зумовлює ефект спільного зусилля, який перевищує корисний результат суми членів, які його складають. Результат спільної, «комбінованої» праці не може бути досягнений одиничними зусиллями. Крім тієї нової сили, яка виникає з поєднання багатьох сил в одну спільну, за більшості виконаних робіт вже сам суспільний контакт спричинює змагання і збудження життєвої енергії. Це збільшить індивідуальну виробничість окремих працівників. Наприклад, 10 працівників, які працюють протягом одного спільного робочого дня 80 год., зроблять набагато більше, ніж 10 ізольованих працівників, які працюють по 8 год. кожен, або один працівник протягом 8 робочих днів.
» следующая страница »
1 ... 70 71 72 73 74 7576 77 78 79 80 ... 171