Заголовки таблиць мають бути короткими і повністю відображати зміст таблиці. Заголовок розміщується над таблицею посередині і пишеться з великої літери. У кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапка не ставиться.
Слово “Таблиця” і порядковий номер таблиці вказується один раз праворуч на першій сторінці над таблицею, над іншими пишеться слово “Продовження табл.”.
Слова, що повторюються одне під одним і в одній і тій самій графі таблиці, замінюються лапками. Заміна лапками цифр, математичних знаків, знака відсотків і номерів позначень не допускається. Якщо повторюється лише частина фрази, то допускається заміна цієї частини словами “Те ж” із зазначенням додаткових відомостей.
Цифри у графах таблиць потрібно проставляти так, щоб класи чисел у всій графі були розташовані один під одним. В одній графі повинна бути однакова кількість десяткових знаків для всіх значень величин.
У таблицях і анкетах, призначених для обробки засобами обчислювальної техніки, ознаки та їх показники за необхідністю кодуються.
Погодження документів
Погодження є способом попереднього розгляду і оцінки проекту документа. Погодження повинно забезпечити правильне і всебічне вирішення питань, якість підготовленого документа, його доцільність, обґрунтованість, своєчасність, відповідність чинному законодавству і правовим актам, які визначають компетенцію організації.
Погодження проектів документів може здійснюватись як структурними підрозділами і посадовими особами організації (внутрішнє погодження), так і непідвідомчими організаціями (зовнішнє погодження), які згідно з їх компетенцією мають безпосереднє відношення до питань, що порушуються в проекті документа.
Внутрішнє погодження оформляється візуванням проекту документа посадовою особою. Віза містить в собі особистий підпис, ініціали і прізвище особи, яка візує документ, і дату візування, які проставляються чорнилами. Наприклад:
Підпис, ініціали, прізвище Дата
За необхідністю зазначається найменування посади особи, що візує, наприклад:
Начальник управління персоналом
Підпис, ініціали, прізвище Дата
Проставляється віза на лицьовому боці останнього аркуша документа нижче підпису або на зворотному боці останнього аркуша документа, якщо кількість осіб, які повинні завізувати документ, перевищує число три.
Зауваження і пропозиції до проекту документа викладаються на окремому аркуші, про що на проекті робиться відповідна позначка за такою формою:
Найменування посади Підпис, ініціали, прізвище Зауваження і пропозиції додаються Дата
Зауваження, що за обсягом не перевищують 1 — 2 рядки розташовують перед візою. Зауваження обов’язково доповідаються особі, яка підписує документ.
Візи проставляються на примірниках документів, що залишаються в організації.
Візування здійснюється у порядку: структурний підрозділ, який готував документ, заінтересовані підрозділи.
Проекти наказів, постанов, розпоряджень та інших нормативних документів, що подаються на підпис керівнику, перевіряються виконавцями структурних підрозділів з точки зору відповідності їх чинному законодавству і візуються начальниками цих структурних підрозділів, на першому примірнику на зворотньому боці останнього аркуша документа.
130
У разі невідповідності чинному законодавству документів, що подаються на підпис керівництву, управління не візує ці документи, а подає правовий висновок про порядок вирішення питання, що розглядається.
Зовнішнє погодження проектів документів оформляється відповідним грифом. Гриф погодження проставляється нижче підпису на лицьовому боці останнього аркуша документа і містить в собі слово ПОГОДЖЕНО, найменування посади особи, з якою погоджується документ (включаючи найменування установи), особистий підпис, ініціали, прізвище та дату погодження, наприклад:
» следующая страница »
1 ... 69 70 71 72 73 7475 76 77 78 79 ... 240