Заступник Голови правління Заступник Голови правління
ВАТ “Дитячий світ” ВАТ“Центральний універмаг”
підпис, ініціали, прізвище підпис, ініціали, прізвище
При підписанні документів, складених комісією, вказуються не посади осіб, які підписують документ, а розподіл їх обов’язків у складі комісії. Наприклад:
Голова комісії підпис, ініціали, прізвище
Члени комісії: підпис, ініціали, прізвище
підпис, ініціали, прізвище
Підписи членів комісії розміщують один під одним у порядку, зазначеному в розпорядчомудокументі, яким створена комісія.
Документи колегіальних органів підписуються головуючим на засіданні колегіального органу.
Якщо посадова особа, підпис якої заготовлений на проекті документа, відсутня, то документ підписує особа, яка виконує її обов’язки, або її заступник. При ньому обов’язково вказується посада особи (“В.о.”, “Заступник”), яка підписала документ і її прізвище. Зміни вносяться машинописним спосо
бом. Не допускається підписувати документи з прийменником “за” або проставлянням косої риски перед найменуванням посади.
Забороняється вносити будь-які зміни і доповнення в підписані (затверджені) документи без дозволу особи, яка їх підписала.
Особистий підпис у реквізитах “підпис”, “гриф погодження”, “гриф затвердження” документів, визначених для розмноження (тиражування) засобами копіювальної техніки, проставляється чорнилами (пастою) чорного кольору.
Гриф затвердження. Окремі види організаційно-розпорядчих документів набувають юридичної сили з моменту їх затвердження (додаток 3), що санкціонує поширення дії документа на певне коло структурних підрозділів і посадових осіб. Документи затверджуються відповідними органами або службовими особами, до компетенції яких входить вирішення питань, викладених у цих документах.
Затвердження документа здійснюється шляхом проставляння грифа затвердження або шляхом видання розпорядчого документа (при затвердженні положень, інструкцій, правил та інших нормативних документів). Обидва способи затвердження мають однакову юридичну силу. Розпорядчий документ складається, як правило, у випадках, коли необхідні додаткові вказівки та роз’яснення.
Якщо документ затверджується конкретною службовою особою, то гриф затвердження складається з таких елементів: слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади, підпису, ініціалів і прізвища особи, яка затвердила документ, дати затвердження, наприклад:
ЗАТВЕРДЖУЮ Голова правління
______ прізвище, ініціали
“_”____ 200_ р.
При затвердженні документа розпорядчим актом на документі проставляється гриф за такою формою:
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказом Голови правління від 21.02.02 р. №18/01
Гриф затвердження розміщується у правому верхньому кутку першого аркуша документа. Слова ЗАТВЕРДЖУЮ та ЗАТВЕРДЖЕНО друкуються великими літерами без лапок.
Печатка. На документах, що вимагають засвідчення прав громадянина і юридичних осіб, фіксації факту витрати грошових коштів і матеріальних цінностей, а також передбачених актами, підпис відповідальної особи повинен засвідчуватися гербовою печаткою (додаток 4).
Відбиток печатки треба проставляти таким чином, щоб він захоплював частину слів найменування посади особи, яка підписала документ.
Інші документи, на які слід ставити гербову печатку, визначаються керівництвом організації.
Печатка, яка відтворює найменування організації, її структурного підрозділу (не гербова), проставляється на копіях документів, які не відтворюють факсимільний підпис оригіналу, що надсилаються в інші установи, та на розмножених примірниках розпорядчих документів при їх розсилці.
» следующая страница »
1 ... 71 72 73 74 75 7677 78 79 80 81 ... 240