ПОГОДЖЕНО
Назва посади керівника організації
Підпис, ініціали, прізвище
Дата
Якщо зовнішнє погодження здійснюється колегіальним органом, то гриф погодження розміщується на одному рівні з грифом затвердження і оформляється таким чином:
ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖЕНО
Протокол засідання
правління (назва організації) від 10.05.99 № 12
У випадках, коли зміст документа зачіпає інтереси більше ніж трьох установ, складається “Аркуш погодження”, про що робиться позначка у самому документі на місці грифу погодження, наприклад:
Аркуш погодження додається.
Ініціали, прізвище виконавця підпис
дата
Аркуш погодження оформляється за такою формою:
АРКУШ ПОГОДЖЕННЯ
Назва документа
Найменування посади підпис, ініціали, прізвище дата
Найменування посади підпис, ініціали, прізвище дата
При погодженні нормативного акта підпис посадової особи засвідчується гербовою печаткою установи.
Засвідчення документів
Засвідчення документів є формою виразу відповідальності за їх зміст і законність. Засвідчення документів здійснюється шляхом їх підписання, затвердження та в окремих випадках проставлянням печатки.
Підпис. Документи підписуються посадовими особами організації згідно з їх компетенцією, встановленою чинними нормативними актами.
Документи, що надсилаються у вищі органи, підписуються першим керівником або під час його відсутності заступником, який виконує його обов’язки.
Службові документи, що надсилаються сторонніми установам від імені організації, підписуються керівником або заступником згідно з розподілом обов’язків.
На листи, що надходять на адресу організації, а також адресовані керівництву за підписом керівників міністерств, відомств, підприємств, організацій, відповіді надсилаються за підписом відповідного заступника згідно з розподілом обов’язків.
Документи, що надсилаються підвідомчим органам, підписуються керівником, заступником, а також керівниками структурних підрозділів організації згідно з їх компетенцією. При цьому керівники структурних підрозділів, як правило, готують документи на бланках з найменуванням відповідного підрозділу, або на чистих аркушах стандартного формату з використанням кутового штампу.
Підписання керівниками структурних підрозділів нормативних актів не допускається.
До складу підпису входять: найменування посади особи, яка підписує документ (повне, якщо документ оформлено не на бланку, і скорочене — на документі, складеному на бланку), особистий підпис, ініціали і прізвище. Наприклад:
Начальник управління
маркетингової політики підпис, ініціали, прізвище
або:
Заступник Голови правління підпис, ініціали, прізвище
При надсиланні службового документа одночасно кільком адресатам керівник підписує всі примірники.
При надсиланні службового документа підвідомчим органам (групова роз- силка) підписується тільки оригінал, який залишається у справах, а на місця розсилаються засвідчені канцелярією примірники.
Як правило, документи підписуються однією особою. Два або більше підписів проставляються у тому випадку, коли за зміст документа несуть відповідальність кілька осіб (акти, фінансові документи тощо). При цьому їх підписи розміщують один під іншим, у послідовності, що відповідає посаді, наприклад:
Голова правління підпис, ініціали, прізвище
Головний бухгалтер підпис, ініціали, прізвище
При підписанні документа кількома особами однакових посад, їх підписи розміщуються на одному рівні, наприклад:
» следующая страница »
1 ... 70 71 72 73 74 7576 77 78 79 80 ... 240