в процесі аналізу слід прагнути привести до стандартної (базової), вирішення якої відоме з практики і процедура реалізації рішення відпрацьована. Проте це не завжди вдається зробити. «Нестандартна» частина проблеми, що залишилась, належить творчому аналізу та вимагає особливого вирішення.
Принцип постійної оцінки та переоцінки (в інтеративному режимі) практичних ситуацій та проектів, що виникають в їх сукупності. Реалізація цього принципу дозволяє керівнику максимально сконцентрувати зусилля на головних напрямках.
Принцип інформаційної та логічної обґрунтованості рішень, що приймаються. «Інформаційна обґрунтованість» передбачає, що для ефективного вирішення деякої проблемної ситуації необхідні створення, аналіз та оцінка відповідної інформаційної бази (масиву релевантних документів та фактів). «Логічна обґрунтованість» означає несуперечливість між вихідними посиланнями та висновками. Мотиви та логіка дій керівника повинні бути максимально ясними для підлеглих.
Принцип «пакетування». Реалізація цього принципу створює значний резерв підвищення ефективності роботи як керівників практично будь-якого рівня, так і виконавців. Принцип полягає в концентрації однорідних робіт для виконання їх у сукупності в «пакетному режимі». Сфера застосування цього принципу дуже широка. Як приклад наведемо добре відому всім ситуацію, пов’язану з підвищенням ефективності дорожнього руху, коли різні види транспорту та пішоходи заздалегідь «пакетуються» в групи за допомогою засобів регулювання. Той самий підхід доречний у практиці організації роботи. Так, наприклад, при розгляді зовнішньої пошти доцільно замість того, щоб приймати рішення «документ за документом», заздалегідь згрупувати документи за допомогою працівників канцелярії в більш- менш однорідні групи.
Принцип автоматизму реалізації прийнятих рішень. Суть принципу полягає в тому, щоб прийняте керівником рішення «автоматично» доводилось до потрібного рівня і ставало практичним керівництвом до дії.
Доведення прийнятого рішення до потрібного рівня базується на системі добре налагоджених управлінських механізмів. Якщо такі механізми відсутні або їх сукупність недостатня, найкраще рішення може «повиснути у повітрі» і залишитися нереалізованим.
Принцип оптимальної інформованості. Суть принципу очевидна. Інформованість досягається не «безкоштовно», а ціною певних, часто значних втрат часу та ресурсів. Розумний оптимізм слід знаходити, ґрунтуючись на реальних умовах в кожному конкретному випадку.
Принцип «доступності для огляду та наочності». Кожна людина здатна одночасно ефективно виконувати лише обмежену кількість проектів. Якщо ця кількість надто велика, різко знижується якість робіт. Цей принцип передбачає збалансованість реальних можливостей керівника з практичним обсягом управлінських робіт.
Принцип потрібної різноманітності видів та форм управлінських документів повинен відповідати складності управлінських завдань, що вирішуються.
Організувати свою роботу - це, певне, найскладніше з того, що може зробити керівник для підвищення ефективності своєї діяльності. Він не зможе управляти іншими, поки не навчиться управляти собою.
Раціональне використання робочого часу керівника
Уміння економно та правильно витрачати робочий час, постійно удосконалювати процес його планування - ознака організованості керівника. На жаль, багато хто під плануванням частогусто розуміє простий запис поточних справ на наступний день. При цьому, в кращому випадку, обмежується спробою об’єктивно оцінити обсяг майбутньої роботи без аналізу бюджету часу, маючи лише перелік робіт без визначення їх тривалості на практиці. Адже облік витрат робочого часу за видами робіт дає можливість отримати повну картину завантаження.
» следующая страница »
1 ... 254 255 256 257 258 259260 261 262 263 264 ... 310