Тема 17 Організація роботи працівників апарату управління
План заняття 1. Організація роботи менеджера.
Раціональне використання робочого часу керівника.
Ефективне планування діяльності та часу.
«Вікно» Ейзенхауера.
Оцінка рівня організації управлінської праці.
Тести для визначення рівня організованості керівника.
Методичні рекомендації
Настав час, коли кожен керівник повинен усвідомити, що він не зможе керувати, якщо його робота не буде правильно організована. Успіх керівника в кінцевому підсумку зводиться до того, чи керує він своєю роботою, чи дозволяє роботі керувати ним. На щастя, неорганізованість - це та проблема, яку можна вирішити. В цьому вам допоможуть рекомендації, розроблені в розділі «Організація управлінської праці».
Організація роботи менеджера
До теперішнього часу ще існує думка серед керівників та ділових людей різного рангу, що організація особистої праці - це їх особиста проблема. Так, з цим можна погодитися, якщо підприємець працює сам і у нього немає нікого в підлеглості. Але на сьогоднішній день в масовому порядку створюються фірми, організації, де працює не один десяток, а часто й більша кількість співробітників та створюється відповідна ієрархія управління. Тому неупорядкованість дня, вічна зайнятість, нескінченна штурмівщина у справах, що вимагають вдумливості, планомірного вирішення, створюють у самому колективі непродуктивний стиль роботи, який призводить до нераціонального використання часу в усіх ланцюгах, а, нерідко, й до банкрутства.
У керівництва, як і на війні або при багатьох інших видах діяльності, керівника оцінять настільки, наскільки добре буде виконана остання дія, зроблена ним. Але керівнику завжди слід бути готовим до чергових неприємностей. Ось чому організованість його роботи виключно важлива. Навряд чи керівник захоче витрачати марно час на непотрібні дрібниці, коли його уваги вимагають важливі справи, що мають велике значення для його замовників та організації.
Не дивлячись на те, що буквально сотні різноманітних технологій та виробів доступні керівникові для підвищення своєї продуктивності, гріш їм всім буде ціна, якщо він не зможе звести до мінімуму вплив факторів, які витрачають даремно його дорогоцінний час. Кожен день його чекають зустрічі, наради, які затягуються довше призначеного часу, непотрібна пошта, колеги, які хочуть пожалітися на свою зарплату, і дрібні проблеми, які нічого не дають основній справі. Всі вони змовилися зробити з керівника неефективно працюючого управлінця.
Те, що сьогодні здається незначною проблемою, може завтра стати катастрофою. Це неодмінно відбудеться, якщо керівник не зможе заздалегідь розпізнати важливість ситуації і розібратися в ній належним чином. Визначити пріоритет для всього, що керівник робить, - ось що повинно бути для нього головним у будь-який день ділового життя. А після того, як пріоритети визначені, слід виконати першою роботу з найвищим пріоритетом. Найголовніше - будь-якою ціною придушити спокусу дозволити менш важливим завданням збити себе зі шляху. Все дуже просто: якщо керівник не призначить і не буде дотримуватися своїх пріоритетів, то хтось інший встановить їх для нього. Люди, які не мають перед собою цілей, підпадають під керівний вплив інших людей, що їх мають.
Але керівник може змінити своє ділове життя. Для цього лише потрібно створити систему визначення та виконання тих речей, які важливі, а того, що маловажливе - уникати. Якої б форми ця система не набула, потрібно враховувати такі важливі рекомендації [4].
Придбайте календар для планування та підтримуйте його в активному стані. Чи буде ваш календар старомодним настільним календарем або найновішим електронним пристроєм - це неважливо. Головне те, щоб ви заносили в нього необхідну інформацію та постійно ним користувалися.
» следующая страница »
1 ... 252 253 254 255 256 257258 259 260 261 262 ... 310