Основи менеджменту. Практикум

Тема 17 Організація роботи працівників апа­рату управління

План заняття 1.     Організація роботи менеджера.

Раціональне використання робочого часу керів­ника.

Ефективне планування діяльності та часу.

«Вікно» Ейзенхауера.

Оцінка рівня організації управлінської праці.

Тести для визначення рівня організованості кері­вника.

Методичні рекомендації

Настав час, коли кожен керівник повинен усвідомити, що він не зможе керувати, якщо його робота не буде правильно організо­вана. Успіх керівника в кінцевому підсумку зводиться до того, чи керує він своєю роботою, чи дозволяє роботі керувати ним. На щастя, неорганізованість - це та проблема, яку можна вирішити. В цьому вам допоможуть рекомендації, розроблені в розділі «Органі­зація управлінської праці».

Організація роботи менеджера

До теперішнього часу ще існує думка серед керівників та діло­вих людей різного рангу, що організація особистої праці - це їх особиста проблема. Так, з цим можна погодитися, якщо підприє­мець працює сам і у нього немає нікого в підлеглості. Але на сьо­годнішній день в масовому порядку створюються фірми, органі­зації, де працює не один десяток, а часто й більша кількість співробітників та створюється відповідна ієрархія управління. Тому неупорядкованість дня, вічна зайнятість, нескінченна штур­мівщина у справах, що вимагають вдумливості, планомірного ви­рішення, створюють у самому колективі непродуктивний стиль роботи, який призводить до нераціонального використання часу в усіх ланцюгах, а, нерідко, й до банкрутства.

У керівництва, як і на війні або при багатьох інших видах діяль­ності, керівника оцінять настільки, наскільки добре буде викона­на остання дія, зроблена ним. Але керівнику завжди слід бути го­товим до чергових неприємностей. Ось чому організованість його роботи виключно важлива. Навряд чи керівник захоче витрачати марно час на непотрібні дрібниці, коли його уваги вимагають важ­ливі справи, що мають велике значення для його замовників та організації.

Не дивлячись на те, що буквально сотні різноманітних техно­логій та виробів доступні керівникові для підвищення своєї про­дуктивності, гріш їм всім буде ціна, якщо він не зможе звести до мінімуму вплив факторів, які витрачають даремно його дорого­цінний час. Кожен день його чекають зустрічі, наради, які затягу­ються довше призначеного часу, непотрібна пошта, колеги, які хочуть пожалітися на свою зарплату, і дрібні проблеми, які нічого не дають основній справі. Всі вони змовилися зробити з керівни­ка неефективно працюючого управлінця.

Те, що сьогодні здається незначною проблемою, може завтра ста­ти катастрофою. Це неодмінно відбудеться, якщо керівник не змо­же заздалегідь розпізнати важливість ситуації і розібратися в ній належним чином. Визначити пріоритет для всього, що керівник ро­бить, - ось що повинно бути для нього головним у будь-який день ділового життя. А після того, як пріоритети визначені, слід виконати першою роботу з найвищим пріоритетом. Найголовніше - будь-якою ціною придушити спокусу дозволити менш важливим завданням збити себе зі шляху. Все дуже просто: якщо керівник не призначить і не буде дотримуватися своїх пріоритетів, то хтось інший встано­вить їх для нього. Люди, які не мають перед собою цілей, підпадають під керівний вплив інших людей, що їх мають.

Але керівник може змінити своє ділове життя. Для цього лише потрібно створити систему визначення та виконання тих речей, які важливі, а того, що маловажливе - уникати. Якої б форми ця система не набула, потрібно враховувати такі важливі рекомен­дації [4].

Придбайте календар для планування та підтримуйте його в активному стані. Чи буде ваш календар старомодним настільним календарем або найновішим електронним пристроєм - це неваж­ливо. Головне те, щоб ви заносили в нього необхідну інформацію та постійно ним користувалися.

 

« Содержание


 ...  257  ... 


по автору: А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

по названию: А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я