Не намагайтеся передавати своїм підлеглим повноваження, якими вони вже користуються з огляду на посади, що вони обіймають, або положення. Унаслідок дії принципів і методів управління, що ґрунтуються на законах і закономірностях розвитку й управління суспільним виробництвом, організаційний вплив виступає у вигляді різного роду адміністративних актів - положень, постанов, статутів, посадових інструкцій, роз'яснень і доповнень, що закріплюють на певний термін місце і роль визначеної служби або посади у загальній ієрархічній системі управління. її юридичний статус випливає з правових норм, установлених Конституцією й іншими законодавчими актами і визначає (регулює) права й обов'язки працівника, його службові відносини з іншими підрозділами або службами тощо.
У зв'язку з цим, має здійснюватись і розміщення кадрів, чіткий розподіл обов'язків і визначення прав, встановлення відповідальності працівника. Тобто, визначені повноваження, закріплюючись у відповідних положеннях і посадових інструкціях, передаються йому відповідно до посади, яку він обіймає, або положенням. Ви повинні це враховувати і створювати умови і можливості використовувати кожним членом вашого колективу всіх установлених йому прав, а також виходити з того, що усі ваші підлеглі мають право на справедливе і безпристрасне ставлення до них із боку осіб, призначених вами для управління. Ви ж, у свою чергу, маєте право розраховувати на лояльність тих, кому передали частину своїх повноважень. Якщо ви зумієте дотриматися цих умов, в результаті матимете сильну групу, об'єднану єдиним прагненням досягнення спільної мети, а це все, що потрібно для реалізації ваших планів, для розвитку як всієї групи, так і кожного його члена.
Вибирати своїх помічників слід з урахуванням думки групи. Роль керівника полягає й у тому, щоб створювати умови, за яких людина не тільки працювала б, створюючи матеріальні або духовні цінності, а й затверджувала би себе в житті, у колективі як особистість.
Важливим для цього є уміння створити нормальну психологічну атмосферу взаємин у виробничому колективі. Підібрати своїх помічників для спільної з ними діяльності, з урахуванням думки колективу. З'ясувати їхнє місце і роль у житті колективу, виховний вплив на нього, міру ініціативності і відповідальності їх за себе і за стан справ у колективі, участь у його становленні, утвердженні і подальшому розвитку. Це досить важливо для подальшого єднання колективу, оскільки вибір своїх помічників з урахуванням думки групи впливає на психіку і настрій, виховання рядових членів колективу, сприяючи підвищенню продуктивності й ефективності.
У первинному колективі, що складається часто з 10-20 чоловік, розвиваються досить стійкі міжособистісні контакти, формуються соціально-психологічні групи. Тому, поряд із діловими характеристиками передбачуваних вами помічників, керуйтеся не особистими розуміннями і настроями, а умовами прийнятності його для групи або більшого колективу ваших співробітників. При виборі звертайте увагу на критерії, за яких уся група визнала б його своїм лідером. З огляду на це, ви завоюєте прихильність всієї групи. Зможете використовувати його вплив на колектив, як природного керівника, спрямовуючи і мобілізуючи зусилля на виконання поставлених завдань, оскільки саме на цьому рівні колективу безпосередньо виникає той ефект кооперації праці, що визначається як ефект «нової продуктивної сили».
Домагайтеся стійких особистих контактів із лідерами неформальних груп, спрямовуйте їхню діяльність відповідно до напрямів і завдань, що стоять перед всім колективом.
Дайте своїм помічникам право діяти від вашого імені. Призначаючи помічника і надаючи йому визначені повноваження, ви тим самим дозволяєте йому керувати роботою ваших підлеглих так, щоб домагатися потрібних вам результатів. Ви повинні надати йому право одержувати й оцінювати результати діяльності підлеглих, узагальнювати і подавати на ваш розгляд загальні підсумки роботи. При цьому, використовуючи отримані повноваження, доцільно не обмежувати зусилля, а розвивати ініціативу, прагнути до вирішення питань на власний розсуд для досягнення необхідних результатів.
» следующая страница »
1 ... 103 104 105 106 107 108109 110 111 112 113 ... 171