Служба АСУП
1
20
Юридичне бюро
1
Усього
258
Основними структурними підрозділами в апараті управління підприємств є відділи. У відділах зосереджується близько 3/4 всіх інженерно-технічних працівників, службовців та технічних виконавців заводоуправління. Тому перш за все слід враховувати ті організаційні умови, при яких доцільно створення відділу, а потім створювати його внутрішню структуру. Відповідно до міжгалузевих методичних рекомендацій однією з таких умов є мінімальна чисельність його працівників, що необхідна для виконання певного об’єму робіт. Так, для відділу мінімальна чисельність (як правило) складає 10 чоловік, для бюро - 7, для конструкторських та технологічних підрозділів - у відділі 21, а в бюро - 16 чоловік. При меншій чисельності робітників самостійні підрозділи не створюються, рекомендується призначати старших спеціалістів та спеціалістів.
Для обґрунтованого вибору того чи іншого варіанта внутрішньої структури необхідно проаналізувати організаційно-технічні умови та кількість структурних одиниць, що входять до її складу. Для цих цілей може бути рекомендований метод, розроблений Інститутом економіки АН України, з допомогою якого отримані такі залежності:
У1 = 0,60 + 0,0206 Х
У2 = 0,60 + 0,0925 Х
У3 = -0,26 + 0,2567 Х У4 = -1,66 + 0,6272 Х,
де У1 - число заступників начальника відділу;
У2 - кількість бюро в відділі (начальників бюро);
У3 - кількість груп (старших виконавців);
У4 - чисельність виконавців;
Х - чисельність службовців відділу.
Порядок проведення ділової гри
Викладач пояснює учасникам ділової гри її зміст, цілі, порядок проведення.
Навчальна група розбивається на малі групи (команди), визначаються керівники проектів і склад команд. Керівники проектів отримують потрібну інформацію і документацію для проведення ділової гри.
Командам пропонується в процесі ділової гри провести аналіз організаційної структури заводу і запропонувати проект нової, більш прогресивної організаційної структури управління.
• З
Ч
со
0
0 И
Й
со
29
а
о
и
(и
£
М
X
Н
14
о
її
о
о
И
8
й
З
о
Н
V Й М
V
В
N
$
І
Й N
1. Згідно з даними табл. 5 визначити, які підрозділи відповідають, а які ні, вимогам мінімальної чисельності відділу та бюро і тому повинні бути реорганізовані.
2. На основі наведених формул визначити склад посадових категорій для апарату управління даного підприємства в цілому і звести в таблицю 6. Визначити відхилення по кожній категорії. Зробити аналіз таблиці 6.
Таблиця 6
Порівняння розрахункової і фактичної чисельності ІТП і службовців
|
№ з/п |
Назва посадової категорії |
Загальна чисельність |
Відхилення |
||
|
розраху нкова |
фактич на |
+ |
- |
||
|
1 |
Керівники підрозділів |
|
16 |
|
|
|
2 |
Заступники керівників |
|
11 |
|
|
|
3 |
Начальники бюро (груп) |
|
14 |
|
|
|
4 |
Старші виконавці
» следующая страница » |