Рекомендаційна інформація формується в результаті спеціальних маркетингових досліджень або на основі аналізу даних, що наводяться в друкованих виданнях або комерційних базах даних (прогнози продажу продукції, пріоритету виробу цільових ринків, посередників).
Нормативна інформація формується в основному у виробничій сфері та включає норми та нормативи різноманітних елементів виробництва, а також нормативні законодавчі акти.
Сигнальна інформація виникає частіше всього в процесі виявлення відхилення фактичної поведінки об’єктів маркетингового дослідження середовища від за планової.
Пошук інформації це процес отримання, аналізу і передавання інформаційних даних про потребу у товарі (послугах) з відповідними споживчими характерами.
З метою підвищення ефективності маркетингових досліджень на підприємстві необхідно створювати і постійно підтримувати маркетингову інформаційну систему (МІС) (рис.3.3).
Маркетингова інформаційна система — це сукупність дій, спрямованих на збирання, обробку, аналіз, оцінку та розповсюдження актуальних, точних і своєчасних даних з метою інформаційного забезпечення маркетингових рішень, а також необхідного для цього процесу людських і матеріальних ресурсів.
Зовнішнє середовище Рис. 3.3. Зовнішнє середовище маркетингової інформаційної системи |
Для ефективного функціонування МІС необхідне формування інформаційної бази, в яку входили б такі укріплені масиви:
• нормативно — довідкова та директивна інформація;
• поточні дані про стан об’єкта, що вивчається;
• динамічна інформація;
• дані про стан зовнішнього середовища бізнесу.
Інформаційні масиви можуть поділятися на окремі файли. Кожний файл повинен охоплювати інформацію, яка відноситься до повної теми, наприклад, «Конкуренти», «Постачальники», «Споживачі», «Збут» тощо.
Обсяг та насиченість інформації в кожному файлі залежить від ступеня вивченості об’єкта. З часом він збільшується та оновлюється.
МІС має чотири допоміжні системи. Спочатку МІС оцінює потребу в інформації, потім здобуває потрібну інформацію з системи внутрішньої звітності підприємства, з даних підрозділу, що займається збором маркетингової інформації, і з результатів маркетингових досліджень.
Потік маркетингових даних, надходячи від різних зовнішніх джерел, у ЗМІ перетворюється в потік маркетингової інформації, що надходить до фахівців в галузі маркетингу. На базі цієї інформації фахівці розробляють плани і програми, що у вигляді потоку зворотного зв’язку повертається в зовнішнє середовище.
Для підсистеми внутрішньої маркетингової інформації використовуються такі аналітичні дані: асортиментний план виробництва; стан збутових запасів; план постачання сировини та матеріалів; кількість та обсяг укладених договорів з постачальниками та споживачами; фактичний обсяг постачання сировини та матеріалів; собівартість продукції; ціни; норми витрачання сировини та матеріалів; обсяг незавершеного виробництва; стан виробничих запасів; виробнича потужність; кадрове забезпечення; асортиментний план- графік відвантаження продукції; фактичний обсяг відвантаження продукції; техніко-економічні та фінансові показники діяльності фірми та їх структура (товарообіг, виручка, прибуток).
Використовуючи цю інформацію, фахівець з маркетингу може не тільки виявити проблеми в діяльності фірми, але й визначити шляхи їх вирішень, а також зіставити планову і фактичну ефективність діяльності фірми. Основним у підсистемі бухгалтерської звітності є цикл «замовлення — відвантаження — оплата», що складається з наступних етапів. Клієнти направляють замовлення фірмі. Відділ по обробці замовлень підготовлю кілька копій рахунків і розсилає їх іншим відділам і філіям фірми. Замовлення на товар, який відсутній на складі, реєструються як заборгованість фірми. Потім відвантажені товари й супровідні документи розсилаються різним відділам і філіям фірми. Фірма зацікавлена у швидкому й чіткому виконанні замовлень, що сприяє своєчасній оплаті товарів одержувачами.
» следующая страница »
1 ... 43 44 45 46 47 4849 50 51 52 53 ... 182