Проектний аналіз

—   планування проекту.

Метою першої фази життєвого циклу проекту є його ініціалізація, тобто визначення потреби, аналіз доцільності, описання результату, призначання менеджера проекту та визначення його обов’язків та відповідальності.

Для ділових людей початок проекту пов’язаний з початком його реалі­зації і початком вкладення грошових коштів на його виконання.

2.     Фаза планування і розробки проекту:

—  визначення структури робіт і виконавців;

—  побудова календарних графіків робіт;

—   формування бюджету проекту;

—  розробку проектно-кошторисної документації;

—   експертизу;

—  переговори і укладання контрактів із підрядчиками і постачальниками.

Планування — найбільш важкий та відповідальний момент проекту.

Перш за все необхідно чітко сформулювати свої цілі та зробити їх деком- позицію, тобто скласти її ієрархічну структуру. Всі заплановані роботи розбиваються на окремі операції та визначаються технологічні взаємо­зв’язки цих операцій (рис. 4.2.).

Наступними йдуть досить складні процеси:

—   планування ресурсів;

—   оцінка діяльності операцій;

—   вартісна оцінка.

Ці процеси планування потребують найбільших затрат часу, адже час­тину показників слід виводити шляхом спостереження та аналізу даних.

Найбільш важливий процес складання календарного плану проекту. Необхідно скласти розклад початку й кінця кожної операції. Для цього недостатньо просто просумувати діяльність кожної операції, необхідно також враховувати часові резерви.

Зазвичай складається три графіки виконання:

—   оптимістичний (ідеальний);

—   песимістичний (враховуючи весь ризик);

—  детермінований — найбільш імовірний.

Плануванню також підлягає взаємодія учасників проекту—необхідно визначити потребу в інформації та технологію її передачі.

Не менш важливо розробляти політику якості проекту та передбачити план управління нею.

Слід передбачити організаційну структуру та відношення звітності.

Важливою складовою плану проекту є ідентифікація та оцінка ризиків, розробка контрзаходів.

І,     звичайно, вся система може розвалитися, якщо не передбачити управ­ління контрактами та відносинами з постачальниками.

1.     Фаза виконання проекту:

—  роботи по реалізації проекту, в тому числі будівництво, маркетинг, навчання персоналу;

—   контроль за реалізацією проекту.

Заплановані роботи повинні втілюватись у життя у точні терміни, з обумовленою якістю в межах передбаченого бюджету.

Загальна схема взаємозв’язку процесу виконання робіт по проекту (до­поміжні процеси) зображена на рис. 4.3..

Для того, щоб контролювати виконання необхідно передбачити кон­трольні точки і по них контролювати виконання та виплачувати винаго­роду виконавцям, або навпаки штрафувати. Від виконавців зазвичай ви­магають роботи в режимі оптимістичного графіка, однак, за невиконання вчасно не штрафують, а лише вимагають написати пояснення, чому зав­дання не виконано вчасно. Таким чином збирається інформація про ті або інші операції. Штрафують виконавців, якщо вони не вклались навіть у песимістичний графік.

взаємозв ’язки процесу виконання виконання плану проекту Рис. 4.3. Схема взаємозв’язку процесу виконання робіт по проекту (виконання плану проекту)

Дуже часто по ходу виконання проекту виникають ті або інші відхи­лення від запланованих показників, необхідно внести коригування до плану. Для того, щоб зробити це з найменшими втратами, існує суб-фаза управління проектом, що зв’язана логічно в часі з фазою виконання.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 23 24 25 26 27 2829 30 31 32 33  ... 204