Проектний аналіз

РОЗДІЛ 5. ЕТАПИ НАПИСАННЯ ТА УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ

Б.І.Етапи написання проекту

Коли ми формуємо якийсь проект, ми асоціюємо його зі стратегією і тактикою діяльності нашого підприємства.

За висловом канадського експерта в галузі менеджменту Генрі Мінцберга у стратегії будь-якого підприємства, організації втілено 4 «Р»:

1.    Perspective — «перспективи»: бачення власної діяльності:

—   світогляд, визначений у головних засадах діяльності;

—   загальна мета;

—  цінності;

—  поведінка.

2.    Position—«місце, позиція»: ніша, яку займає підприємство, органі­зація на ринку, у секторі суспільства:

—  де працює;

—  у якому сегменті ринку, секторі суспільства (1, 2 чи 3);

—  на якому рівні (місто, регіон, країна, тощо).

3.    Patterns — «комбінації»: моделі поведінки та діяльності підприєм­ства, організації, їх розподіл у часі.

4.    Plans — «плани»: плани, цілеспрямовано обрана діяльність на май­бутнє.

Саме тому проект необхідно формувати виходячи саме зі стратегії діяль­ності підприємства.

При цьому врахувати методи управління проектами, які дозволяють:

—   визначити цілі проекту і навести його обґрунтування; з’ясувати струк­туру проекту (підцілі, основні етапи роботи, які належить виконати);

—  визначити необхідні обсяги і джерела фінансування;

—   підібрати виконавців, в тому числі через процедури торгів і кон­курсів; підготувати й укласти контракти;

—   визначити строки виконання проекту, скласти графік його реалі­зації, розрахувати необхідні ресурси;

—  розрахувати кошторис і бюджет проекту, планувати і враховувати ризики;

—  забезпечити контроль за ходом виконання проекту.

Ці методи управління проектами включають такі, як сітьове плану­вання й управління, календарне планування, логістику, стандартне пла­нування, структурне планування, ресурсне планування, імітаційне моде­лювання на ЕОМ, тощо.

Для того, щоб започаткувати проект, необхідно визначити чому саме ми вирішуємо скористатися проектним методом управління, тобто вста­новити причини виникнення проекту. Основними причинами виникнення проекту можуть бути:

1.    Незадоволений попит.

2.     Надлишкові ресурси.

3.    Ініціатива (підприємців, представників громади).

4.     Реакція на певний тиск, в тому числі політичний.

5.    Інтереси інвесторів (кредиторів, грантодавців).

Тому в процесі та по завершенню формування проекту, мають бути визначені та отримані відповіді на наступні основні питання:

1.    Мета та об’єкт інвестування (фінансування, кредитування), місце, район розміщення.

2.    Продукція (результат) проекту — характеристика й обсяг випуску (реалізації, надання).

3.    Термін окупності.

4.    Доходність проекту (соціальна ефективність).

5.    Призначення, потужність і основні характеристики об’єкту по про­екту.

6.    Передбачувані джерела і схема фінансування.

Це є той перелік питань, який в обов’язковму порядку має бути висвітлений у проекті. За умов достатності і достовірності вищезазначе­ної інформації проект може бути прийнятий до реалізації і, відповідно, до фінансування.

Але не завжди проект може бути прийнятим до реалізації і, відповідно, до фінансування. Визначимо причини, за якими проект може бути відхи­лений:

1.    Недостатній попит на продукцію (послуги) проекту чи відсутність його реальних переваг перед аналогічними видами продукції (послуга­ми).

2.    Занадто висока вартість (економічна, соціальна, екологічна, тощо) або масштаб проекту.

3.    Відсутність необхідних гарантій з боку замовника проекту, в тому числі відсутність гарантій уряду.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 27 28 29 30 31 3233 34 35 36 37  ... 204