Роль системи бюджетування полягає в тому, щоб представити усю фінансову інформацію, показати рух коштів, фінансових ресурсів, рахунків і активів підприємства в максимально зручній формі для будь- якого, навіть не дуже обізнаного в тонкостях бухгалтерського обліку менеджера, представити відповідні показники господарської діяльності в найбільш прийнятному для прийняття ефективних управлінських рішень вигляді.
Поставки товару чи надання послуги споживачу, який хоче їх купити, не обов’язково супроводжується їх оплатою. От коли споживач цілком оплатить постачання (у західних країнах на це звичайно іде до 30 днів і більше), тоді відвантажена продукція перетвориться у виручку від реалізації, а поставки в натуральній формі стануть коштами. Проблема не в тому, чому це відбувається. Від директорів українських підприємств, особливо тих, котрі мають найбільші фінансові труднощі, постійно доводиться чути, що їхня продукція дуже потрібна споживачам, але от грошей у споживачів немає (затримки в оплаті є і на, так званому, цивілізованому Заході). Залишимо осторонь питання про те, наскільки дійсно потрібна така продукція (як правило, на те, що дійсно дуже потрібно, гроші чи їхні адекватні замінники завжди знаходяться). Важливо зрозуміти, що відображення всіх перипетій руху коштів підприємства власне і є одним з головних завдань при розробці ефективної системи бюджетування і фінансового планування.
Для того, щоб приймати рішення, робити це усвідомлено і вчасно, а не коли “потяг уже пішов”, потрібна система координат, потрібен прогноз, за яким можна оцінити всі можливі проблеми або ймовірні труднощі і виробити систему заходів для їхнього виправлення. Без такої системи координат у керівника підприємства чи фірми не буде навіть можливості оцінити, куди рухається компанія, чи вірною дорогою “крокують” її проекти. Система бюджетів дозволяє завчасно оцінювати наслідки поточного стану справ на підприємстві або фірмі та реалізовуваної стратегії для фінансового самопочуття цього підприємства чи фірми (шляхом розрахунку й аналізу фінансових коефіцієнтів або застосування інших інструментів фінансового аналізу). Таким чином, бюджетування дозволяє заздалегідь оцінювати фінансове благополучча окремих видів бізнесу і продуктів, забезпечуючи фінансову стійкість усього суб’єкта господарювання.
Для визначення будь-яких заходів для підвищення конкурентноздатності (будь то поліпшення якості чи зростання рівня продуктивності праці) необхідне формування системи координат, у якій можна буде відслідковувати зміни, які відбуваються. Бюджетування допомагає установити ліміти витрат ресурсів і нормативи рентабельності або ефективності за окремими видами товарів і послуг, видами бізнесу і структурними підрозділами підприємства(фірми). Перевищення встановлених лімітів — сигнал небезпеки, привід розібратися в стані справ на конкретній ділянці і визначити шляхи вирішення виявлених проблем. Усі показники якості і продуктивності праці, моніторинг процесів, їхні підвищення так чи інакше пов’язані з системою бюджетів.
Бюджетування — основа фінансової дисципліни на підприємстві, насамперед, підвищення відповідальності керівників різних рівнів управління за фінансові результати, досягнуті очолюваними ними структурними підрозділами.
В умовах глобального дефіциту інвестиційних ресурсів (грошей не вистачає не тільки в Україні, але, як показала азіатсько-тихоокеанська фінансова криза кінця 1997 — початку 1998 р., і в усьому світі) не менш важливо визначити, куди потрібно вкладати гроші в першу чергу. Бюджетування допомагає вибрати найбільш перспективні сфери
вкладення інвестицій.
Дотепер на більшості наших підприємств діє так називаний “котловий” принцип обліку витрат. За відсутності бюджетування, наприклад, неможливо, по-перше, розділити високорентабельні, низькорентабельні і нерентабельні види бізнесу, а, по-друге, вирішити, які з низькорентабельних видів бізнесу варто все-таки розвивати і далі по тієї простої причині, що вони приносять основну масу прибутку.
» следующая страница »
1 ... 38 39 40 41 42 4344 45 46 47 48 ... 131