Поняття бюджету та бюджетування. Мета і завдання бюджетів
Одним з найважливіших завдань системи оперативного управління проектом є розробка, аналіз і контроль бюджетів.
Бюджет є центральним моментом усього процесу планування і управління проектом. Він допомагає планувати діяльність і стежити за виконанням робіт і одержанням прибутку від проекту.
Бюджет—це фінансовий план, який охоплює всі сторони діяльності організації, що дозволяє зіставляти всі понесені витрати й отримані результати у фінансових термінах на майбутній період часу в цілому і за окремими підперіодами. Відповідно бюджетування — це, з одного боку, процес складання, коректування, контролю й оцінки виконання фінансових планів і кошторисів, а з іншого, — управлінська технологія,
призначена для вироблення і підвищення фінансової обґрунтованості управлінських рішень.
Складання бюджету має наступні цілі:
• розробка концепції ведення бізнесу:
=> планування фінансово-господарської діяльності підприємства на певний період;
=> оптимізація затрат і прибутку підприємства;
=> координація — узгодження діяльності різних підрозділів підприємства;
• комунікація—доведення планів до відома керівників різних рівнів;
• мотивація керівників на місцях на досягнення цілей організації;
• контроль і оцінка ефективності роботи керівників на місцях шляхом порівняння фактичних витрат з нормативом;
• виявлення потреби у грошових ресурсах і оптимізація фінансових потоків.
Зазвичай бюджети складають на рік, на квартал, на місяць. На багатьох підприємствах складають так звані “ковзні” бюджети: бюджет, складений на досить тривалий період часу (на рік), коректується в процесі виконання (наприклад, щомісяця); так, у грудні складається план на 12 міс. (з січня по грудень), у січні — на наступні 12 міс. (з лютого поточного року по лютий наступного) і т.д. Це дозволяє більш точно враховувати зміну умов, у яких працює підприємство.
Існують такі важливі етапи розробки бюджетів:
• повідомлення основних напрямків розвитку підприємства особам, відповідальним за розробку бюджетів (у розробці бюджетів повинні брати участь керівники відповідних підрозділів, а також інші економічні служби підприємства);
• розробка першого варіанту бюджетів;
• координація й аналіз першого варіанту бюджетів, внесення коректив;
• затвердження бюджетів керівництвом підприємства;
• наступний аналіз і коректування бюджетів відповідно до умов, що змінилися.
Бюджетування — це, з одного боку, процес складання фінансових планів і кошторисів, а з іншого боку—управлінська технологія, призначена для вироблення і підвищення фінансової обґрунтованості прийнятих управлінських рішень.
Основним об’єктом бюджетування є бізнес. Не підприємство або фірма, а саме бізнес як вид чи сфера господарської діяльності. Об’єктом фінансового планування можуть бути як виробництво, так і збут продукції одного або декількох видів, відособлені територіально чи технологічно за сегментами ринку. В одній компанії одночасно може існувати кілька видів бізнесу, взаємозалежних один від одного, які переплітаються технологічно, організаційно, фінансово, тобто може реалізовуватися одночасно декілька проектів. Бюджетування дозволяє управляти фінансами як окремого бізнесу, так і підприємства в цілому, визначаючи набір видів бізнесу, терміни і напрямки реструктуризації і т.п.
Зважаючи на те, що кожен інвестиційний проект можна розглядати як окремий вид бізнесу або сферу діяльності, основним об’єктом бюджетування є інвестиційний проект. Бюджетування — це, в першу чергу, технологія фінансового планування, обліку і контролю за доходами та витратами, генерованими інвестиційним проектом, яка дає можливість аналізувати прогнозовані та одержані фінансові показники.
» следующая страница »
1 ... 35 36 37 38 39 4041 42 43 44 45 ... 131