Департаменталізацію по географічному положенню часто можна помітити там, де операції чи ринки компанії широко поширені. Але це також використовують в одному місті, фірми по торгівлі нерухомістю, фірми по торгівлі оргтехнікою тощо. Поділ, заснований на географічному положенні, звичайно використовується в тих випадках, коли є обмеження в матеріальному забезпеченні чи коли особливі вимоги споживачів розрізняються в залежності від місцезнаходження .
Перевага, яка пов’язана територіальним розподілом, полягає в тому, що він створює умови для підготовки управлінського персоналу безпосередньо на місці. Друга перевага полягає в тому, що вона робить організацію більш пристосованою до недоліків особливих споживачів і до неповторних особливостей різних регіонів. Недолік такого поділу відділів організації полягає в тому, що контроль і узгодження утрудняються і вимагають збільшення адміністративного штату.
Проектна департаменталізація. При проектній департаменталізації діяльність і люди зосереджені в підрозділі на тимчасовій основі. Керівник проекту відповідає за усі види діяльності від початку до повного завершення проекту чи якоїсь його частини. Після завершення роботи персонал, зайнятий на тимчасовій основі, переводиться в інші департаменти чи проекти.
Керівник проекту часто має у своєму підпорядкуванні інженерів, бухгалтерів, керівників виробництва, дослідників. Цей персонал часто приходить зі спеціальних функціональних підрозділів. Під час роботи над конкретним проектом відповідальний керівник розглядається як особа, що володіє повною владою і правами контролю. У цілому ряді випадків це не досягається, оскільки персонал, що працює над проектом, продовжує підкорятися своїм постійним функціональним керівникам. Виникаючі протиріччя вирішуються керівниками більш високого рангу.
Змішана департаменталізація. Оцінка названих вище форм департаменталізації показує, що в кожному способі існують сильні і слабкі сторони. Нерідко в організаціях вводяться змішані структури, особливо коли керівники намагаються справитися безпосередньо з поточними зрушеннями на ринку, швидким збільшенням пропозиції товарів і послуг, зовнішнім регулюванням. Створення всіляких підрозділів диктується конкретними умовами функціонування організації.
Виділяють ще й інші види департаменталізації.
Департаменталізація по споживачах — це процес організації різних видів діяльності і ресурсів таким чином, щоб кожен відділ міг уважно реагувати на різні потреби специфічних споживчих груп.
Успіх департаменталізації по споживачах залежить від здатності організації визначити особливі категорії споживачів, досліджувати їх специфічні потреби. Особлива перевага департаменталізації по споживачах полягає в тому, що вона дозволяє фахівцям бути дуже чуйними у відношенні потреб особливих споживчих груп. Часто це дає організації перевагу в передбаченні нових потреб клієнтів і дозволяє реагувати на них краще і швидше, що дуже важливо в умовах конкуренції. Широко розповсюджений метод департаменталізації по споживачах полягає в тому, щоб одному відділу доручити питання роздрібного продажу серед споживачів, іншому відділу доручити індустріальних споживачів, а третьому — урядові агентства.
При департаменталізації за часом види діяльності організовані в залежності від періодів часу. Так організації, що вважають ефективним (фабрики) чи істотним (лікарні) діяти по годинах, розподіляють свою роботу на три восьмигодинні зміни, наприклад, перша зміна (7.00 — 15.00), друга зміна (15.00 — 23.00) і третя нічна зміна (23.00 — 7.00).
У випадку департаменталізації по процесах види діяльності організовані на основі різних процесів, необхідних для виробництва кінцевої продукції. Наприклад, фірма з виготовлення меблів може бути розділена за процесами, такими, як розпил деревини, столярні роботи, монтаж, полірування і зборка. Одна з причин для вибору методу поділу по процесах полягає в тому, що фізичне місце розташування устаткування і матеріалів через специфіку технологічного процесу часто змушує робити це.
» следующая страница »
1 ... 294 295 296 297 298 299300 301 302 303 304 ... 445