Функціональна департаменталізація є загальноприйнятим підходом для розподілу видів діяльності і ресурсів по групах. Це особливо широко поширено серед дрібних організацій. Основні переваги функціональної департамен- талізації полягають у наступному.
1. Зосередження на одній функціональній галузі стимулює становлення службовців як фахівців у своїй справі.
2. Спостереження і координація спрощуються, оскільки менеджеру необхідно пам’ятати й інтегрувати тільки вузьке коло функціональних видів майстерності.
3. Функціональна департаменталізація добре підходить до стабільних ситуацій.
Разом з тим, функціональна департаменталізація має ряд недоліків:
1.Службовці можуть упустити з виду цілі організації, тому що вони концентрують увагу лише на своєму відділі та своїй спеціалізації.
2. Час для прийняття загальних рішень збільшується через необхідність прийняття рішень у кожній функціональній галузі.
3. Виникають конфлікти між вузькими фахівцями різних функціональних відділів.
4.Можуть виникнути вузькі місця при переході роботи від одного відділу до іншого.
Важлива річ, на яку варто звернути увагу, полягає в тому, що функціональна департаменталізація є, мабуть, основним базисом для організації діяльності в організаціях, що займаються бізнесом. Альтернативний тип департаменталі- зації, що виник по мірі розвитку фірм і збільшення виробництва продукції і послуг, називається департаменталізацією по продукту або виробничою.
Виробнича департаменталізація. У багатьох великих компаніях, що мають диверсифіковане виробництво, діяльність і персонал групуються на базі продукції. В міру росту фірми складно координувати зусилля різних функціональних груп, тому стає доцільним і перспективним створення виробничих підрозділів. Ця форма організації дозволяє персоналу розвивати досвід в області досліджень, виробництва і розподілу продукції. Концентрація влади і відповідальності в спеціальних департаментах дає можливість керівникам ефективно координувати усі види діяльності.
Департаменталізація по продукту — це процес поділу по групах видів діяльності і ресурсів у залежності від типів продукції, що компанія продає. У великій компанії, що випускає різноманітні види продукції, функціональні потреби, які зв’язані з кожним видом продукції, можуть досить сильно розрізнятися. Наприклад, крім виготовлення пива фірма робить ще й алюмінієві банки. Люди, що домоглися високої майстерності в продажі пива, імовірно, не мають такого же досвіду в обслуговуванні промислових споживачів алюмінієвих банок.
Департаменталізація по продукту має ряд переваг. Продукція стає центральним елементом, навколо якого можуть координуватися всі задачі фірми. Прийняття рішень може стати більш швидким і ефективнішим ніж у функціонально-організаційній компанії. Обов’язки і продуктивність кожної людини можуть бути чітко визначені. І останнє, департаменталізація по продукту найбільше відповідає динамічному оточенню, оскільки вона підтримує гнучкість фірми і сприяє швидкому реагуванню на зміну умов.
Департаменталізація по продукту має, однак, і недоліки. Відділи мають тенденцію зосереджуватися тільки на своєму виді продукції, і вони слабко орієнтуються в проблемах всієї організації. Страждає погодженість дій серед підрозділів, тому що кожен відділ діє деякою мірою самостійно. Фірми з такою структурою більш дорогі, ніж функціонально-організіційні компанії, тому що кожен відділ повинен мати власний штат фахівців.
Територіальна департаменталізація. Інший підхід — створення груп людей на базі визначеної території, де в тій чи іншій формі здійснюється діяльність організації. Уся діяльність у даній області чи регіоні повинна підкорятися відповідному керівнику. Він повинний нести відповідальність за діяльність компанії на визначеній території. Для великих організацій територіальний розподіл дуже важливий, оскільки фізична розпорошеність діяльності створює труднощі для координації.
» следующая страница »
1 ... 293 294 295 296 297 298299 300 301 302 303 ... 445