Податковий менеджмент

Чи планую сприятливий час дня для найважливіших за­вдань, щоб повною мірою використати свої продуктивні здатності?

Чи займаюся в годинники своєї вищої продуктивності ру­тинною роботою, сторонніми справами або неважливими проблемами?

Визначення втрат часу при обробці інформації Чи вибираю я матеріал для читання з урахуванням його важливості?

Чи переглядаю друковану інформацію спочатку побіжно, щоб зрозуміти головну думку, а потім ближче ознайомити­ся з важливими місцями?

Чи закінчую я телефонну розмову, безпосередню бесіду або нараду, якщо не чую пропозицій, що заслуговують на увагу?

Чи роблю прості або деталізовані нотатки, ознайомлюю­чись зі своєю кореспонденцією?

Чи перевіряю я мету розмов співрозмовників і своїх влас­них, щоб виключити даремні витрати енергії й часу?

Чи уникаю я робити нотатки, які можуть придатися лише в малоймовірному випадку?

Чи використаю я формуляри для рутинної роботи?

Визначення результатів аналізу втрат часу

Спробуйте тепер ідентифікувати п’ять причин часових втрат. Перегляньте наведений нижче список, що складається із сут­тєвих «поглиначів», або «пасток», часу, й віднайдіть свої п’ять найважливіших.

Нечітка постановка мети.

Відсутність пріоритетів у справах.

Намагання занадто багато зробити за один раз.

Відсутність повного уявлення про майбутні завдання й шля­хи їх вирішення.

Незадовільне планування робочого дня.

Особиста неорганізованість.

Надмірне читання.

Недосконала система досьє.

Недолік мотивації (індиферентне ставлення до роботи).

Тривалі пошуки записів, пам’ятних записок, адрес, теле­фонних номерів.

Недоліки кооперації або подолу праці.

Надмірність телефонних дзвінків, що відривають від справ. Незаплановані відвідувачі.

Нездатність сказати «ні».

Неповна, запізніла інформація.

Відсутність самодисципліни.

Невміння довести справу до кінця.

Відволікання (шум).

Недостатня підготовка до бесід і обговорень.

Відсутність зв’язку (комунікацій) або неточний зворотний зв’язок.

Балаканина на приватні теми.

Зайва комунікабельність.

Надмірність ділових записів.

Синдром відкладання.

Бажання знати всі факти.

Тривале очікування.

Поспіх, нетерпіння.

Занадто рідке делегування (передоручення) справ.

Недостатні контролі за передорученими справами.

Інші визначте самі, виходячи із власних спостережень.

Проаналізуйте Ваших «поглиначів» часу й знайдіть способи їх усунути. При цьому використайте особистий план заходів з їх усунення, розробивши його за таким зразком (рис. 1.6):

№ п/п	«Поглинач» часу	Можливі причини втрат часу	Заходи щодо їх усунення
1.	Тривалий час підготовки рішень	Нерішучість (тривалий процес вибору варіантів рішення)	Підвищення рівнів професійної компетенції
2.

Рис. 1.6. Зразок плану заходів з усунення «поглиначів» часу

Особистий план розвитку має бути конкретним і реалістич­ним; він повинен мобілізувати всі ваші здатності й вимагати від вас повної віддачі.

Керуйтеся при цьому такими рекомендаціями.

1.    Поставте перед собою ясні цілі. Люди іноді зазнають не­вдачі через те, що слабко уявляють собі мету, до якої прагнуть. Постарайтеся подумки уявити собі кінцевий результат, якого ви хочете досягти, і запишіть його якнайдетальніше.

2.    Визначте, за якими ознаками ви будете судити про ус­піх. Визначення мети стає набагато кориснішим, якщо її можна виміряти й дати їй кількісну оцінку.

3.    Будьте задоволені скромними результатами. Імпульсивна людина, яка сподівається змінити себе, як оком змигнути, рідко досягає цього. Значний успіх підживлюється невеликим успіхом. 40

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25  ... 224