• виконувати обов’язок, тобто виконувати функціональні обов’язки, замість того, щоб домагатися кінцевих позитивних результатів;
• знижувати витрати замість того, щоб підвищувати прибуток.
Щодо останнього положення слід зазначити, що зниження
виробничих витрат, не пов’язане з кінцевим результатом, не завжди супроводжується збільшенням оподатковуваного прибутку.
Самоменеджмент учить, що, починаючи свою справу, відкрийте для себе, що Ви вмієте робити, з’ясуйте, кому це потрібно і в якій кількості, за якою ціною Ви можете реалізувати Ваш товар і чи не призведе Вас це до розорення, тобто визначте ступінь ризику Вашого підприємства. Це означає, що менеджер повинен працювати відповідно до бізнес-плану
.
Інструментарій самоменеджменту
Найважливішим інструментарієм самоменеджменту є інвентаризація часу робочого дня з метою аналізу стилю роботи виконавця.
При цьому з’ясовується:
невідомо, на що взагалі витрачається час;
невідомо, скільки часу вимагає виконання тих або інших справ;
невідомі сильні й слабкі сторони дотепер практикуемого робітника стилю;
невідомо. які особистісні й інші фактори стимулюють або обмежують працездатність.
Відомості, поміщені в таблиці, дають можливість провести відповідний аналіз виходячи з наступних позначень: графа «А» означає, що робота була необхідною (відповідь «так»). Відповідь «ні» слід занести в графи Б, В, Г.
№ |
Вид діяльності, занять |
Інтервал часу (від - до), хв. |
Тривалість |
А |
Б |
В |
Г |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 1.5. Таблиця для аналізу видів діяльності й витрат часу
У графі «Б» зазначається, чи були виправдані витрати часу (відповіді «так», «ні»).
У графі «В» зазначається, чи було доцільним виконання роботи (відповіді «так», «ні»).
У графі «Г» зазначається, чи був свідомо визначений інтервал для виконання роботи (відповіді «так», «ні»).
Відповіді щодо кожного виду діяльності заносяться в окремий стовпчик.
Визначається загальна тривалість роботи Е (пд). По кожному стовпчику, в яких дано відповідь «ні» (ЕА, ЕБ, ЕВ, ЕГ), вираховується тривалість роботи, проводяться розрахунки за такими співвідношеннями:
А
а) Е =-------- х 100%
ПД
Якщо виявиться, що Ваша діяльність більш ніж на 10% була необов’язковою, то це значить, що у Вас є проблеми з передорученням справ (делегуванням) і з визначенням пріоритетів.
ЕБ
б) Е =-------- х 100%
ЕПД
Якщо більш ніж у 10% випадків витрата часу на виконання роботи була занадто великою, то варто зайнятися аналізом причин цього.
ЕВ
в) Е =-------- х 100%
ЕПД
Якщо більш ніж у 10% випадків виконання роботи було недоцільним, то Вам необхідно приділити увагу плануванню, організації, самоорганізації.
ЕГ
г) Е =-------- х 100%
ЕПД
Якщо більш ніж у 10% випадків момент виконання роботи був визначений спонтанно, то у Вас є проблеми з плануванням робочого часу.
Інвентаризація часу - ключ до успішного самоменеджменту!
При здійсненні самоменеджменту необхідною є обробка даних формуляра «денних перешкод».
Спробуйте визначити фактори, що відволікають Вас, і причини «перешкод».
Питання, необхідні для обробки даних, такі:
«Які перешкоди, на Ваш погляд, обійшлися найбільш дорого?»;
«Які телефонні дзвінки виявилися марними?»;
» следующая страница »
1 ... 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 ... 224