Організація праці менеджера

4  .Відповідальність

Діловод несе відповідальність за невиконання обов’язків і невикористан­ня прав, передбачених цією інструкцією.

Ця посадова інструкція не звільняє від виконання інших робіт за доручен­ням керівника підрозділу, що випливають із завдань підрозділу та не виходять за межі компетенції керівника підрозділу.

5.8.     Контрольні запитання

1. Які види інформації ви знаєти, та її роль у роботі менеджера.

2. Які вимоги до інформації.

3.  Порядок складання та оформлення основних видів службових доку­ментів.

4.  Назвіть обов’язкові реквізити документа.

5. Які вимоги до тексту документа?

6. У чому полягає погодження і затвердження документів?

7. Як організується робота з документами на підприємстві?

8. Рух документів в організації.

9. Як організується контроль за виконанням документів в організації?

10. Порядок складання номенклатури і формування справ.

Глава 6. РОБОТА МЕНДЕЖЕРА ПО ОРГАНІЗАЦІЇ ПРИЙНЯТТЯ І РЕАЛІЗАЦІЇ УПРАВЛІНСЬКИХ РІШЕНЬ

План:

6.1.      Роль і значення рішення у мене­джменті і організації.

6.2.     Класифікація видів управлінських рішень.

6.3.    Порядок підготовки і прийняття уп­равлінських рішень.

6.4.     Методи прийняття рішень.

6.5.    Система контролю за виконанням рішень.

6.6.     Контрольні запитання.

6.1.     Роль і значення рішення у менеджменті організації'

Менеджер здійснює управлінський вплив на виробничі, економічні і со­ціальні функції організації шляхом підготовки, прийняття, організації контро­лю за виконанням управлінських рішень.

Рішення менеджера—це форма управлінського цілеспрямованого впли­ву на процеси, які проходять в організації.

Вплив може здійснюватися шляхом регулювання процесів для підтримки їх у заданих параметрах та ліквідації або усунення виникаючих відхилень від встановлених меж за найважливішими показниками (критеріями). Іноді вини­кає необхідність переорієнтації виробництва, зміна його структури, спеціалі­зації, обсягів, порядку взаємодії учасників виробничого процесу, темпу і ритму роботи виконавців тощо. У цьому випадку управлінський вплив буде носити реорганізаційний характер, який принципово змінює умови виробничої діяль­ності колективу організації або його окремих підрозділів; за своїм змістом є директивним, тобто обов’язковим для виконання у виробничій системі підприємства або об’єднання. Безпосередньою формою такого впливу менед­жера на виробництво є управлінське рішення.

Управлінське рішення приймається менеджером або колективним орга­ном управління для цілеспрямованого впливу на працівників, які виконують управлінські або виконавчі функції у межах визначених для них службових обо­в’язків.

Управлінське рішення є найважливішим мобілізуючим елементом у фун­кціонуванні системи управління організацією.

У період переходу підприємств на ринкові відносини, коли розширюють­ся права менеджерів і підвищується відповідальність за рівень господарюван­ня у конкурентному середовищі, значення управлінських рішень зростає. Та­ким чином, управлінське рішення є результатом попередньо продуманої мети і засобів її досягнення.

Основна складність проблеми управлінського рішення полягає у тому, щоб знати найбільш ефективний варіант вирішення.

Приймаючи рішення, менеджер по суті відповідає на такі запитання:

1) що треба вирішити;

2) яке повинно бути рішення;

3)  коли потрібно приймати рішення;

4)  хто і як повинен брати участь у ньому;

5) хто повинен виконувати рішення;

6)  кого і коли треба інформувати про прийняте рішення та його виконан­ня.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 126 127 128 129 130 131132 133 134 135 136  ... 240