На____________ аркушів
Зберігати______________
(найменування установи)
(найменування структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ Голова правління
“ ” 200 р.
ОПИС №
|
№ п/п |
Індекс справи (тому, частини) |
Заголовок справи (тому, частини) |
Дата справи (тому, частини) |
Кількість аркушів у справі (томі, частині) |
Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком |
Примітка |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
У цей опис внесено_________________ справ
№_______________
по
№_______________
в тому числі:
літерні
номери:_____________
пропущені номери:
Найменування посади складача опису
Дата
підпис
розшифрування підпису
Продовження додатка 16
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Найменування посади керівника Протокол ЕК
служби діловодства установи структурного підрозділу
від №
Підпис розшифрування підпису
Дата
Передав____________________________________ справ
(цифрами і літерами)
та________________________ реєстраційно-контрольних (цифрами і літерами)
карток до документів
Найменування посади працівника
структурного підрозділу підпис розшифрування підпису Дата
Додаток 17
ТИПОВЕ ПОЛОЖЕННЯ
про службу діловодства організації
1. Загальні положення
1.1. Служба діловодства є самостійним структурним підрозділом організації і підпорядковується її керівникові.
1.2. Служба діловодства керується законами України, державними стандартами на організаційно-розпорядчу документацію, положеннями інструкції по діловодству, вказівками архівних органів, іншими нормативними документами.
1.3. До складу служби діловодства входять: секретаріат, підрозділи (або ділянки роботи) по обліку і реєстрації, контролю, раціоналізації роботи з документами, розгляду листів (скарг), експедиційно-копіювально-розмножуваль- не бюро, архів. Організаційно і методично службі діловодства підпорядковані секретарі (діловоди, інспектори) структурних підрозділів.
1.4.Найменування посад працівників служби діловодства встановлюється згідно зі схемою посадових окладів організації.
1.5.Служба діловодства має круглу печатку із зазначенням свого найменування.
2.Завдання і функції
2.1. Основними завданнями служби діловодства є встановлення єдиного порядку роботи з документами, документаційне забезпечення діяльності організації, на основі використання сучасної техніки, автоматизованої технології роботи з документами і скорочення кількості документів.
2.2. Відповідно до цих завдань служба діловодства:
- здійснює розробку інструкцій з діловодства, номенклатуру та опису справ і типових номенклатур;
- організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів з питань, що відносяться до її компетенції, забезпечує їх оформлення і випуск;
- організовує і забезпечує документаційне і організаційно-технічне обслуговування роботи організації;
- організовує друкарське виготовлення, копіювання й тиражування документів;
- здійснює уніфікацію систем документації і документів з урахуванням можливості їх машинної обробки, вживає заходів до скорочення кількості форм і видів документів;
- здійснює контроль за якістю підготовки і оформлення документів, за їх своєчасним виконанням, вживає заходів щодо скорочення строків проходження і виконання документів, узагальнює й аналізує дані про хід і результати цієї роботи;
» следующая страница »
1 ... 123 124 125 126 127 128129 130 131 132 133 ... 240