Організація праці менеджера

- дотримання трудової і виробничої дисципліни.

Додаток 18

Приблизна посадова інструкція діловода структурного підрозділу організації

1 .Загальні положення

1.1. Діловод структурного підрозділу (далі—діловод) є працівником цього підрозділу і здійснює функції діловодного обслуговування роботи керівника та працівників підрозділу.

1.2.  Діловод підпорядковується безпосередньо керівнику структурного підрозділу.

1.3.  На посаду діловода призначаються особи, які мають середню спе­ціальну освіту або середню освіту і досвід практичної роботи.

1.4.  Діловод призначається на посаду та звільняється з посади керівником організації за поданням керівника підрозділу.

1.5. Діловод повинен знати:

-  накази, інструкції, правила ведення діловодства в організації;

-  основні положення Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД);

- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

-  структуру організації та її підрозділів;

-  порядок контролю за проходженням службових документів;

-  правила внутрішнього трудового розпорядку;

-  основи наукової організації праці;

-  правила охорони праці, техніки безпеки, протипожежної безпеки.

1.6. Діловод у своїй діяльності керується: положенням про підрозділ; ос­новними положеннями ЄДСД; інструкцією з діловодства, затвердженою керів­ником організації; цією посадовою інструкцією.

2.                            Посадові обов’язки

2.1.  Головним завданням діловода є :

- забезпечення встановленого порядку проходження кореспонденції, що надходить до підрозділу;

-  контроль за дотриманням термінів виконання документів;

-  формування закінчених діловодством документів у справи та передача їх до архіву на зберігання;

-  здійснення функцій діловодного обслуговування роботи керівника та підрозділу.

2.2.  Відповідно до зазначених завдань діловод :

-  отримує вхідну кореспонденцію в канцелярії та передає її на доповідь керівнику підрозділу;

-  відповідно до резолюції керівника передає документи на виконання;

-  веде облік вхідної та вихідної кореспонденції;

-  перевіряє правильність оформлення реквізитів вихідної кореспонденції і передає її на відправку в канцелярію;

-  вносить відповідні записи у реєстраційні картки і підшиває виконані до­кументи у справи;

-  окремо веде діловодство з розгляду заяв, скарг та пропозицій громадян та організацій;

-  здійснює контроль за строками виконання доручень керівника струк­турного підрозділу з виконання документа, регулярно інформує його про стан їх виконання;

-  щотижня подає керівникові підрозділу та до канцелярії інформацію про невиконані документи за встановленою формою;

-  веде облік внутрішніх документів структурного підрозділу;

-  оформляє контрольно-реєстраційну картку для вихідних документів, на які очікується відповідь;

-  веде картотеку проходження та виконання документів;

- дає необхідні довідки за документами, що проходять через підрозділ;

-  формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх передачу у встановлені строки до архіву;

-  систематизує і зберігає документи поточного архіву;

- друкує матеріали.

3.  Права

Діловод має право:

-  вимагати від працівників структурного підрозділу довідки, матеріали та інформацію про виконання доручень керівника;

- не приймати на відправку вихідної кореспонденції від виконавців, офор­млену з порушенням вимог інструкції з діловодства;

-  вносити пропозиції керінику структурного підрозділу з питань, які сто­суються компетенції діловода.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 125 126 127 128 129 130131 132 133 134 135  ... 240