Організація праці менеджера

-  здійснює приймання, реєстрацію, облік, зберігання, оперативний пошук документів, їх доставку;

-  забезпечує єдиний порядок відбору, обліку, збереженості, якості оброб­ки та використання документів, що утворюються у діяльності організації, для передачі на державне зберігання;

-  удосконалює форми та методи роботи з документами з урахуванням ви­користання організаційної техніки, засобів обчислювальної техніки;

-  здійснює організаційно-методичне керівництво роботою з документами в підрозділах;

-  організовує підвищення кваліфікації працівників в роботі з документа­ми;

-  впроваджує державні стандарти, уніфіковані системи документації (УСД), інструкцію з діловодства;

-  засвідчує печаткою документи в усіх випадках, передбачених інструкцією по роботі з документами в організації.

3. Управління

3.1.  Службу діловодства очолює керівник, який призначається і звільняєть­ся наказом керівника організації.

3.2.  Керівник служби діловодства повинен мати вищу освіту без вимог до стажу роботи або середню спеціальну освіту зі стажем роботи в службі діловод­ства не менше трьох років.

3.3.  Керівник служби діловодства за характером діяльності знаходиться в тісній взаємодії:

-  з керівниками структурних підрозділів організації — з питань роботи з документами, контролю і перевірки виконання документів, роботи колегіаль­них органів, підготовки і ведення необхідних керівництву документів, викори­стання інформації в службовій діяльності;

-  з юридичною службою — з правових питань, пов’язаних з підготовкою документів;

-  зі службами кадрів, праці і заробітної плати — з питань розстановки кадрів, підвищення кваліфікації співробітників у роботі з документами;

-  зі службами матеріально-технічного постачання і господарського обслу­говування —з питань забезпечення засобами оргтехніки, бланками документів, канцелярським приладдям, побутовим обслуговуванням працівників служби.

3.4. Керівник служби діловодства у межах своєї компетенції підтримує взає­мовідносини з іншими установами з питань роботи з документами.

4.                     Права, обов’язки і відповідальність керівника служби діловодства

4.1. Для виконання обов’язків керівникові служби діловодства надається право:

- контролювати і вимагати виконання встановлених правил роботи в орга­нізації;

- доповідати керівництву про стан роботи з документами для розгляду;

-  вносити на розгляд керівництву подання про призначення, переміщен­ня і звільнення працівників служби діловодства, заохочення і накладення на них стягнень;

-  залучати спеціалістів структурних підрозділів до підготовки проектів до­кументів за дорученням керівництва;

-  запитувати від структурних підрозділів відомості, необхідні для вдоско­налення форм і методів роботи з документами;

-  вживати заходів і здійснювати контроль за скороченням зайвої докумен- таційної інформації;

-  підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції;

-  застосовувати санкції у всіх випадках порушення працівниками і поса­довими особами встановлених правил роботи з документами;

-  повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог;

-  затверджувати положення про структурні підрозділи служби і посадові інструкції її працівників;

-  брати участь у засіданнях, нарадах, які проводить керівництво організації.

4.2.           На     керівника служби діловодства покладається персональна відпові­дальність щодо:

- забезпечення встановленого порядку роботи з документами в організації;

- виконання вказівок і доручень керівництва, плану роботи і дотримання необхідних умов праці працівників служби;

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 124 125 126 127 128 129130 131 132 133 134  ... 240