Для складання і вивчення ваших трудових навичок може знадобитися значний час. У всякому разі, уже до кінця місячного терміну вивчення ви зможете побачити загальні контури своїх трудових навичок.
10. Точний опис робочих звичок являє собою процедуру з обліку й опису всього того, що ви робите, як ви це робите і чому ви робите це так, а не інакше. Найкраще це виконувати у спеціальному журналі, зробивши його всеосяжним звітом про вашу професійну діяльність. При описі трудових звичок не зневажайте звичними дрібничками, тому що недоліки вашої роботи можуть коренитися саме у виконанні звичайних дріб'язків, до яких ви так звикли.
Ви не повинні чекати результатів доти, доки не вималюються контури ваших звичок у роботі. Ще до завершення цієї роботи ви знайдете велику кількість деталей, що захаращують ваш день, і на які даремно витрачається час. Починайте рятуватися від них, тільки-но ви їх знайдете.
11. Облік часу, який витрачається.
Нагромадження інформації про фактичне використання робочого часу і тривалості окремих видів вашої роботи з базової спеціальності для керівника колективу є досить важливим.
Необхідно правильно організувати і систематично проводити облік часу, що ви витрачаєте протягом досить тривалого періоду. Це дасть змогу повніше розкрити дійсну картину ваших трудових навичок.
Для виконання цієї роботи деякі керівники мають переборювати психологічний бар'єр, непорозуміння важливості цієї роботи. Часте її ігнорування призводить до пов'язаного з недоліком часу напруженого трудового темпу - явища, яке властиве діяльності багатьох менеджерів. Деякі керівники протягом дня змінюють кілька десятків різних видів робіт і тим самим створюють собі ілюзію того, що скрізь і в усьому встигають. Однак, аналіз їхньої роботи свідчить про те, що, витрачаючи мінімум часу на максимум різних видів робіт, вони не можуть дати глибокий аналіз реальної дійсності; як результат
- прийняті ними рішення мають поверхневий характер.
Такі керівники впадають у «лавину» термінових справ, які постійно прискорюються. Вони не мають можливості акцентувати достатньо часу на вирішення кардинальних проблем, що постають перед колективом. Це зумовлює нову хвилю екстрених невирішених поточних питань. Менеджер іноді відволікається на різні другорядні питання, всупереч інтересам вирішення головного завдання.
Якщо через нестачу часу менеджер подовжує свій робочий день, тим самим він зменшує свій вільний час, що могло б піти на самоосвіту, інтелектуальний розвиток, підвищення ефективності його праці. Через це керівник відстає від вимог часу, які постійно зростають, підвищуються, входить у суперечність із ним.
Облік робочого часу або тайм-менеджмент, дає змогу:
- швидко досягати своїх цілей;
- встигати робити всі важливі справи;
- мінімізувати «аврали» на роботі;
- уникнути «провалів» у проектах, завданнях тощо;
- працювати лише 40 год. на тиждень;
- приділяти більше уваги своїй родині;
- стати високоорганізованою і пунктуальною людиною.
Щоб досягнути індивідуального успіху, менеджеру необхідно:
- виявити причини неефективного використання робочого часу та усунути їх;
- виявити причини втрат часу, нейтралізувати їх;
- скласти принципи управління робочим часом;
- спроектувати розвиток індивідуального і професійного лідерства.
Принципи й інструменти планування робочого часу:
- довгострокове і короткострокове планування;
» следующая страница »
1 ... 79 80 81 82 83 8485 86 87 88 89 ... 171