Напишіть заново перелік своїх функціональних обов'язків відповідно до власного статусу керівника колективу. Проте пам'ятайте, що кожне завдання, зумовлюване вашим статусом менеджера або вирішуване завдяки йому, дає вам певні повноваження. Власне кажучи, він є наказом, розпорядженням, що вимагає визначеного результату, який ви можете дозволяти самостійно, не звертаючись до вищих посадових осіб. Кожну категорію завдань викладайте на окремому аркуші паперу.
До вашого переліку включіть усі права, які ви фактично маєте, і всі права, які можуть виникнути у вас за певних обставин. Не залишайте нічого не врахованим і не описаним. Такий перелік допоможе вам не тільки постійно контролювати свої дії, уважно переглядаючи його, а й за необхідності, довіряти
і доручати членам колективу частину своїх повноважень, залишаючи всю повноту влади за собою.
Під час написання переліку своїх обов'язків визначайте, як їх виконано, і де було зроблено недогляди.
5. Аналіз поточних питань, які щоденно виникають. Аналізують:
- роботу з вищим керівництвом;
- оперативні виробничі наради;
- бесіди з членами колективу;
- контроль виконання завдань.
Під час аналізу поточних питань, що можуть також обговорюватись на нарадах, зборах, планерках, оперативках,
визначають, як і коли виконано завдання, що не виконано і з яких причини.
6. Аналіз питань, які повторюються, у триваліших циклах, або аналіз постійних питань.
Аналізують місячні і квартальні наради, регулярні відвідування вищих інстанцій, структурних підрозділів і підпорядкованих ділянок, бесіди й обговорення звітів і зведень, які періодично складаються, збори, участі у засіданні Ради колективу тощо.
Слід зазначити, що деякі керівники первинних трудових колективів, приділяючи занадто багато уваги постачальницьким, організаційним питанням цеху або ділянки, витрачаючи на це багато часу, іноді нераціонально організують виконання поточних, щоденних завдань, рідко розмовляють з виконавцями щодо суті їхньої роботи, мало приділяють увагу збору і переробці первинної інформації. Як наслідок, може виявитися, що перспективні плани не підкріплюються необхідною інформацією, не погоджуються з поточним станом справ, не підкріплюються ініціативою членів колективу.
Аналіз постійних питань передбачає виконання бізнес-плану, надходження і використання коштів, інших питань.
7. Аналіз нерегулярних і виняткових питань, непередбачених ситуацій, або аналіз питань, терміни для яких не можна точно визначити.
Аналізують нерегулярні і виняткові роботи, пов'язані з аваріями, усуненням несподіваних проривів у виробництві, постачанні тощо, з викликом у вищі організації, з вимогами позапланової інформації і звітів, із спеціальним контролем, перевірками.
Аналіз непередбачених ситуацій виявляє причини виникнення подібної ситуації, визначає шляхи їх усунення, встановлює «вузькі місця».
8. Аналіз і вивчення власної роботи зі спеціальності.
Аналізують індивідуальну роботу зі своєї основної
спеціальності і суміжних спеціальностей, відповідність їхньому тарифно-кваліфікаційному розряду, довіднику й іншим нормативним документам.
9. Вивчення й аналіз трудових навичок припускає процедуру з вивчення й аналізу трудових навичок з метою подальшого їхнього поліпшення і раціоналізації.
Необхідність виконання цього зумовлюється тим, що перш ніж виправляти свої трудові навички, необхідно знати все про те, що ви робите, як і чому ви це робите. Виконуючи цю роботу, не намагайтеся згадати або уявляти ваші трудові навички за якийсь визначений період - для цього необхідні постійний їхній аналіз і вивчення.
» следующая страница »
1 ... 78 79 80 81 82 8384 85 86 87 88 ... 171