Термін виконання
Позначка про виконання
Проходження документа
Кількість аркушів документа і додатка
Розпис виконавця в одержанні документа
Контрольні відмітки
Справа №, том №, аркуш №
Переноситься на РКК з документа Основний зміст доручення, автор і дата резолюції.
Прізвище, ініціали відповідального виконавця переносяться з резолюції, можливе позначення номеру телефону.
Проставляється число, місяць, рік трьома парами арабських цифр. Під час реєстрації ініціативного документа, що відправляється, записується дата відповіді, що очікується.
Короткий запис вирішення питання по суті або індекс і дата документа- відповіді.
Зазначається дата, індекс посадової особи або структурного підрозділу - отримувача документа, розпис особи, яка отримала.
Зазначається при реєстрації документа: окремо для документа і окремо для додатка
Дата, прізвище, підпис за отримання документа безпосереднім виконавцем. Дата і розпис у поверненні при передачі документа від виконавця до виконавця через канцелярію. Заповнюється виконавцем при наданні інформації канцелярії про стан виконання.
Заповнюється виконавцем структурного підрозділу після виконання доручення при підготовці справи для передачі до архіву.
Додаток9
ПЕРЕЛІК
документів із зазначенням типових строків виконання
1. Закони України, постанови, інші рішення Верховної Ради України; Укази Президента України; постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України; запити і звернення народних депутатів України, накази керівників установ — згідно з встановленими строками.
2. Рекомендації постійних комісій Верховної Ради України—до 2-х місяців, якщо комісіями не встановлений інший строк.
3. Запит народного депутата України на сесії Верховної Ради України не більше ніж у 15-денний строк, або інший встановлений Верховною Радою України термін.
4. Звернення народного депутата України—в 10-денний строк, а ті, що не потребують вивчення і перевірки—невідкладно.
5. Критичні зауваження і пропозиції, висловлені у пресі—до 1 місяця.
6. Скарга на неправильні дії або розпорядження фінансових органів: розгляд не пізніше 5-денного строку з дня надходження.
7. Звернення (пропозиції, заяви, клопотання і скарги) громадян—у строк до одного місяця з дня надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення і перевірок—не пізніше 15 днів.
Для звернень, які потребують додаткового вивчення, загальний термін вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.
8. Листи-доручення і листи-запити вищих державних органів—до вказаного в них строку або протягом 30 днів.
9. Протокол розбіжностей : складання і направлення—в 10-денний строк; розгляд — у 20-денний строк.
10. Заявка покупця — не пізніше трьох днів після її одержання.
11. Листи підприємств (об’єднань), установ і організації—30 днів.
12. Договір на поставку товарів: підписання і повернення — не пізніше 10 днів (для довгострокових — 20 днів) після одержання проекту договору; відповідь на пропозицію про укладання договору — в 10-денний строк після одержання пропозицій.
13. Наряд на поставку продукції: протягом 15 днів після одержання повідомлення про розподіл фондів.
14. Опитувальний лист на продукцію представлення—у 20-денний строк
з моменту одержання наряду.
15. Доручення платіжне: виписування і здача до установи банку не пізніше наступного дня після одержання товарів.
16. Акт прийняття: підписання не пізніше 45 днів з моменту відправлення (передання) проектної продукції, а про наявність недоліків: складання не пізніше 10 днів після одержання продукції.
17. Звіт бухгалтерський і баланс річний: розгляд, затвердження і повідомлення рішень по них у 15-денний строк дня одержання.
» следующая страница »
1 ... 120 121 122 123 124 125126 127 128 129 130 ... 240