18. Стандарт: погодження проекту в строк, що не перевищує один місяць з дня надходження.
19. Відгук: на проект стандарту—складення і направлення не пізніше ніж за місяць з дня одержання проекту стандарту.
20. Угода додаткова: підписання—не пізніше 3 днів з моменту одержання.
21. Телеграми, що потребують термінового вирішення,—до двох днів; решта — протягом 30 днів.
Додаток 10
Порядок роботи з контрольними картками про виконання доручень
1. Картка на доручення (документ) виписується канцелярією і передається на виконання разом з документом.
2. Про отримання доручення (документа) у картці робиться запис: дата отримання, індекс посадової особи (підрозділу), підпис особи, яка отримала.
3. Керівні особи розписуються в картці за отримання доручення (документа) в картці безпосередньо або через діловода структурного підрозділу і визначають виконавця, який буде виконувати доручення або його частину згідно з компетенцією підрозділу, про що робиться запис у картці.
4. Передача документа в ході виконання доручення від однієї посадової особи (підрозділу) до іншої здійснюється тільки через канцелярію з відповідним записом у картці.
5. Після виконання доручення картка закривається.
Якщо доручення закривається підготовленим документом-відповіддю, то про це робиться запис у картці, де вказується вихідний номер документа і дата, яким закривається доручення. Підписує картку керівник структурного підрозділу — відповідальний виконавець.
При відправці документа-відповіді картка про виконання доручення закривається і знімається з контролю.
Для цього слід: зареєструвати у канцелярії документ-відповідь, зробити відмітку про виконання у контрольно-реєстраційній картці і за підписом керівника структурного підрозділу повернути перший примірник картки до канцелярії.
У разі відсутності документа-відповіді, коли доручення виконується іншим чином (по телефону, шляхом взяття участі у заході тощо), в картці робиться погоджений із співвиконавцями запис про виконання доручення і за підписом керівника підрозділу — відповідального виконавця подається на засвідчення посадовій особі, яка дала доручення. Після засвідчення діловод підрозділу передає перший примірник картки до канцелярії, робить відмітку про виконання на другому примірнику картки, який залишається в картотеці структурного підрозділу—відповідального виконавця.
6. Термін виконання доручення може бути продовжений посадовою особою, яка його встановила, про що обов’язково робиться відмітка в канцелярії.
Відповідальність за своєчасне продовження термінів покладається на керівників структурних підрозділів—відповідальних виконавців.
Додаток 11
ПЕРЕЛІК
документів, невиконаних у встановлений строк
|
(назва структурного підрозділу) станом на 200_р.
|
Найменування посади (підпис) ініціали, прізвище
Дата
Примітка: графи 6 — 9 заповнюються у структурному підрозділі, який виконує.
Додаток 12
ЗВЕДЕННЯ про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю
» следующая страница »
1 ... 121 122 123 124 125 126127 128 129 130 131 ... 240