Таблиця 4.3 Етапи процесу
закупівлі промислових товарів
Етап
|
Зміст етапу
|
1
|
2
|
Усвідомлена
потреби
|
Закупівля
промислових товарів починається з усвідомлення необхідності для
виробничого процесу продукції чи послуги під впливом зовнішніх і
внутрішніх стимулів. Наприклад, зовнішніми можуть
бути більш цікаві пропозиції конкурентів (можливість придбати товар за
нижчими цінами), нові ідеї, які з’явились у покупця після перегляду
реклами чи відвідання виставки. До внутрішніх
належать рішення про випуск нового товару, для виробництва якого потрібне
нове обладнання та матеріали
|
Загальний
опис потреби
|
Опис
потреби передбачає визначення основних характеристик потрібного товару та
його кількості. Для стандартних товарів цей процес досить простий, тоді як
для закупівлі складних покупцеві знадобиться допомога інженерів,
консультантів чи кінцевих споживачів таких товарів (наприклад, інженери
розробляють докладну специфікацію майбутньої продукції, включаючи технічні
інструкції, вимоги до потужності, терміну використання). Їм потрібно буде
встановити значущість окремих характеристик товару (надійності,
довговічності, ціни тощо).
|
Оцінка
характеристики товару
|
Здебільшого
використовується функціонально-вартісний аналіз (ФВА) - спосіб зменшення
виробничих витрат, що передбачає докладне вивчення окремих компонентів
товару і з’ясування можливості їх стандартизації, заміни конструкції чи
виробництва дешевшою технологією. Спеціалісти зупиняються на кращих характеристиках товару
і оцінюють їх, мінімізуючи витрати за рахунок використання дешевших
матеріалів і технологій при збереженні основних показників корисності
товару для споживача.
|
Пошук
постачальників
|
Вивчення
торгових довідників, пошук за допомогою сучасних засобів комунікації
(телефакс, комп’ютер) інформації про кваліфікованих постачальників.
Постачальники, в свою чергу, повинні дбати про високу репутацію свого
продукту, вивчати потенційних клієнтів і направляти до них своїх агентів з
продажу з метою надання пропозицій.
|
Запит
пропозицій
|
Менеджер
з постачання (з питань закупок) готує список потенційних постачальників,
яким надсилає кваліфікаційні вимоги, зазначаючи бажані характеристики
продукції, терміни постачання, умови оплати тощо, і якщо товар технічно
складний або дорогий, то чекає від них докладних письмових пропозицій.
|
|