За наявності у довідці повідомлень фінансового характеру вона підписується керівником і головним бухгалтером, а їх підписи завіряються печаткою організації.
Дата або період часу, до якого відносяться приведені у довідці інформаційні матеріали, включаються у заголовок до тексту: “За станом на 10.09.01 р.”, “3а період з 10.08.01р. по 30.09.99 р.”.
Доручення
Дорученя — це письмове уповноваження, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати будь-які юридичні дії, отримання грошових або матеріальних цінностей.
Доручення має відповідати вимогам Цивільного кодексу України.
Доручення може бути службовим чи особистим.
Серед особистих найбільш поширеним документом є доручення на одержання грошей одним працівником іншому в межах організації. Таке письмове доручення не вимагає обов’язкового нотаріального посвідчення. Підпис особи, яка довіряє, може бути засвідчено керівником підрозділу, в якій ця особа працює.
Особисте доручення пишеться в довільній формі. Обов’язкові реквізити доручення: назва документа (доручення); прізвище, ім’я та по-батькові особи, якій довіряють; зміст; назва установи (організації, підприємства), які повинні бути виконані довірені операції; підпис особи, яка довіряє; дата видачі; посада та підпис особи, яка засвідчує підпис особи, яка довіряє; кругла печатка.
Розписка
Розписка—письмовий документ, який підтверджує дію, яка вже здійснилася, найчастіше одержання грошей або матеріальних цінностей, завірений підписом одержувача.
Розписка пишеться в довільній формі. Основні реквізити розписки: назва документа; посада; прізвище, ім’я, по-батькові особи, яка дає розписку; кому дається розписка; у чому конкретно дано розписку; сума грошей або найменування матеріальних цінностей; дата. Розписка закінчується підписом автора. Одержану суму грошей вказують цифрами, а в дужках словами. У цьому документі не може бути жодних виправлень.
Телеграма
Телеграма оформляється відправником на телеграфному бланку встановленого зразка або на папері грамотно, чітко, коротко і без помилок. Телеграми складаються з додержанням таких вимог:
- перед адресою вказується категорія телеграми (“урядова”, “термінова”);
- адреса телеграми складається з телеграфного найменування пункту призначення, номера відділення зв’язку, точного найменування адресата із зазначеним найменуванням області;
- до телеграми, яка надсилається на декілька адрес, додається перелік адресатів;
- телеграми друкуються через два інтервали, великими літерами, без абзаців і переносу слів, з одного боку аркуша. Всі виправлення в тексті телеграми засвідчуються виконавцем.
У тексті телеграми не пишуться сполучники, прийменники, займенники, розділові знаки, якщо їх відсутність не змінює текст. За необхідністю розділові знаки зазначаються літерами.
Цифри в тексті телеграми пишуться, як правило, словами.
За необхідністю розділові знаки пишуть словами повністю або скорочено: “Крапка” або “крп”, “кома” або “кма”, “дужка” або “джк” тощо. Тільки словами пишуть знаки “№” — номер, “+”—додати, “%” — процент і т.п.
У телеграмах-відповідях перед текстом вказується номер або назва документа, на який дається відповідь.
Проект телеграми до подання його на підпис керівництву організації візується виконавцем і начальником структурного підрозділу на другому примірнику, який зберігається у справі.
Підпис у телеграмі оформляється окремим рядком і починається з абзацу. У підписі вказується зареєстрована умовна скорочена адреса організації та прізвище особи, яка підписала телеграму.
У кінці тексту телеграми перед підписом вказується її номер, який складається з індексу, присвоєного структурному підрозділу, номера справи за номенклатурою і (через косу риску) порядкового номера (вихідного), наприклад: НР 21-14/27.
» следующая страница »
1 ... 94 95 96 97 98 99100 101 102 103 104 ... 240