Організація праці менеджера

використання різних стилів, які показані на схемі.

Контроль

Контроль — це процес, який забезпечує досягнення організацією постав­леної мети.

Ціллю адміністративної функції контролю є перевірка того, як виконується прийнята програма дій підлеглих прийнятим управлінським і встановленим принципам і правилам. Він повинен знайти відхилення та помилки для того, щоб можна було їх виправити і запобігти їх повторенню. Використовується до осіб та дій і практикується менеджером за всіма адміністративними функція­ми, викладеними вище.

Контроль повинен засвідчити, що програма або інше управлінське рішен­ня є і використовується, організація або її структурний підрозділ правильно функціонує.

Він здійснюється для перевірки стану виробничих, комерційних, еконо­мічних, фінансових, технологічних, облікових та інших видів діяльності.

Функції контролю входять у коло обов’язків керівників всіх рівнів та їх апарату управління.

У невеликих приватних підприємствах функції контролю здійснює його власник-керівник. На великих акціонерних підприємствах контрольні функції передані спеціальним контролерам, інспекторам, ревізійним комісіям.

Основними умовами, яким повинні відповідати контролери є:

•  компетентність;

•   почуття обов’язку;

•  незалежне положення щодо контролюємого;

•   здоровий глузд;

•  тактовність;

•  утримування від втручання в управління і виконання справ.

Контроль є складною і важливою адміністративною функцією менеджера

і здійснюється такими видами:

•   попередній контроль (готовність до виконання роботи);

•   поточний контроль (у ході виконання роботи);

•   заключний контроль (після закінчення роботи).

Всі ці види контролю схожі і мають одну мету: сприяти тому, щоб фак­тичні результати були поближче до необхідних. Відрізняються вони тільки ча­сом здійснення. Процес контролю здійснюється у три етапи:

1 -й етап

Таким чином, керівництво як специфічний вид діяльності здійснюється у формі конкретних дій у визначеній послідовності. Дії — це процеси у межах діяльності при досягненні конкретної мети.

Виходячи із законів економічного розвитку і правових норм, поставлених завдань, менеджери повинні вирішувати наявні проблеми та виникаючі про­тиріччя, організовувати роботу працівників. Ця робота проходить циклічно: починаючи з обґрунтування мети і закінчуючи результатом, який був обумов­лений постановкою мети.

Функції керівництва—це фази реалізації циклів управління, які здійснює менеджер у визначеній послідовності, основаній на розподілі, взаємодії та ко­ординації спільної праці.

Функції менеджерів різних рівнів створюють ієрархію, де кожний цикл взаємопов’язаних дій (постановка мети, організація, підготовка і прийняття рішень, узгодження та розв’язання конфліктів і контроль) є частиною циклу більш високого рівня управління.

Включення діяльності окремого менеджера у цикл управління через взає­модію, координацію і субординацію циклів управління займає важливе місце у загальній діяльності колективу організації.

Діяльність менеджера і її результати залежать від об’єктивних і суб’єктив­них умов. Об’єктивні умови створюють тільки можливості для суб’єктивної діяльності людей.

2.3.    Основні принципи керівництва

Успішне функціонування будь-якої організації залежить від того, як ме­неджери використовують принципи керівництва.

Принципи — це основні положення якоїсь теорії, вчення, науки. Прин­ципи керівництва — це основні положення управлінської науки, які стосують­ся керівництва людьми в процесі спільної діяльності для досягнення цілей організації.

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 27 28 29 30 31 3233 34 35 36 37  ... 240