Важливим є планування на рік, поточний квартал, місяць, тиждень і кожний день. Для цього треба скласти перелік найбільш важливих робіт року, а потім встановити терміни їх початку та закінчення. Серед них можуть бути такі, які повторюються у кожному періоді року. Особлива увага приділяється інноваційним роботам.
Для складання переліку основнихробітлінійних і функціональних менеджерів у запланований період слід попередньо ознайомитися з планом основних заходів усієї організації.
Оперативне планування роботи менеджера здійснюється, як правило, не більше, як на поточний тиждень. В основному це плани “на сьогодні”, “на завтра”. Вони є ефективним засобом виконання річних, квартальних і місячних планів і вписуються у графіки робіт.
Оперативні плани можуть бути одночасно і заходом витрат робочого часу менеджера. Графікроботи полегшує планування і організацію праці, встановлює регламент і чіткий розпорядок робочого часу менеджера. Графік роботи дня, тижня, декади, місяцядисциплінує не тільки самого менеджера, але і підлеглі йому колективи.
Робочі плани і графіки лінійного і функціонального менеджера повинні бути узгоджені з планами і графіками головного керівника організації.
Організація
Адміністративна функція “організація” передбачає забезпечення підприємства матеріальними, фінансовими і людськими ресурсами. Наявність всіх цих ресурсів дає можливість виконувати стратегічні, тактичні та оперативні плани.
За Файолем адміністративні організаційні функції передбачають виконання менеджером таких обов’язків:
1. Встановити програму дій, в якій ресурси організації приводяться у відповідність із задачами, засобами і потребами підприємства.
2. Спостерігати за виконанням програми.
3. Установити єдине, компетентне і енергійне керівництво.
4. Сприяти хорошомудобору персоналу, енергійних і компетентних людейяк керівників окремих служб, функціонерів, які відповідають їх службовій ролі.
5. Точно визначити повноваження.
6. Об’єднувати роботу, узгоджувати зусилля.
7. Ясно, виразно і точно формулювати рішення.
8. Заохочувати дух відповідальності та ініціативи.
9. Справедливо й уміло робити винагороди за виконані послуги.
10. Попереджати помилки та непорозуміння.
11. Примушувати дотримуватися дисципліни.
12. Слідкувати, щоб приватні інтереси були підкорені інтересам підприємства.
13. Звертати особливу увагу на єдність розпорядності.
14. Встановити всеохоплюючий контроль.
15. Боротися зі зловживаннями регламентацією, бюрократичним формалізмом, паперовою волокитою.
Ця адміністративна робота повинна виконуватися менеджером будь-якого підприємства. Вона проста у малому приватному підприємстві, але ускладнюється все більше, коли збільшується управлінський апарат.
Це правило підтверджується дійсним розвитком і удосконаленням соціального організму.
Одноосібний менеджер приватного підприємства стає керівником апарату управління і через нього здійснює управління підприємством.
При збільшенні підприємства з’являється ціла ієрархія посад, а з функціональної структури управління виникають нові органи управління: збори акціонерів, спостережна рада, правління голови, правління, а також підвідомчий йому ієрархічний адміністративний апарат. Виконавчий орган управління підприємства розвивається і удосконалюється зі зростанням соціального організму, а керівнику, навіть з найвищими достоїнствами, вже неможливо самому виконувати всі процеси управління підприємством. Виконавчий апарат поступово перетворюється у свого роду штаб управління.
Цей штаб як група функціональних спеціалістів, наділений владними повноваженнями, є помічником керівника, розширює його особистість і цим полегшує виконання управлінських дій, сприяючи йому у прийнятті компетентних рішень.
» следующая страница »
1 ... 24 25 26 27 28 2930 31 32 33 34 ... 240