Моделювання кар’єри
Кваліфікаційна матриця
Організаційна модель перехідного періоду
Організаційна перебудова
Модель зміни програми управління
Зміна в системі управління
Модель стимулювання персоналу
Винагорода персоналу і стимули
Реалізація плану
Управління проектом
Етап шостий: перетворення
Ціль даного етапу — розробка експериментальної версії і закінченого виробничого реорганізаційного проекту. Деякі задачі цього етапу можуть повторюватися.
Ключові запитання, на які дає відповіді цей етап:
1. Коли треба починати контролювати процес? Як довідатися, наскільки правильно обраний курс дій?
2. Які механізми необхідно розробити для, вирішення зненацька виникаючих проблем?
3. Як можна гарантувати, що період переходу пройде безболісно?
4. Як забезпечити і зберегти безупинний процес змін?
5. Які засоби можуть бути використані для перебудовування організації в цілому?
Задачі даного етапу охоплюють завершення моделі діяльності організації, остаточну розробку технічного проекту. Дається оцінка наявного персоналу з погляду кваліфікації людей, знань і їхньої орієнтації, ступеня їхньої зацікавленості в змінах і можливості використовувати їх у нових структурах організації.
Оцінка професійної придатності дуже важлива, тому що рішення про призначення кожного працівника повинне бути прийняте виходячи з його можливостей, а не посади, яку він буде займати. Оцінки, отримані по кожному працівнику, потім порівнюються з вимогами, які пред’являються до кожної посади і кадрового рівня. Отримані дані про необхідність перепідготовки використовуються далі для розробки програми навчання і розподілу людей по спеціальних курсах. Ставиться також задача проведення інструктажів після того, як усі приступили до нової роботи.
Крім того, проводиться перевірка бази даних, розробка і перевірка систем і технологічного процесу, усієї документації. Для того щоб відбувався процес постійного удосконалення організації, необхідно виконувати наступні вимоги.
1. Перед персоналом, що бере участь у реорганізації, необхідно поставити ясні цілі, довести до них заходи щодо їх досягнення й інформацію про значення та зміст поточних і минулих заходів.
2. Персоналу необхідно надати засоби для ефективного виконання необхідних перетворень.
3. На персонал варто покласти цілком визначені обов’язки і повноваження, також установити стимули для ефективної роботи.
Методи управління, які застосовуються в ході виконання задач етапу перетворень показані у таблиці 6.10. [147, с. 310].
Таблиця 6.10
Методи управління на етапі перетворень
|
Завдання |
Методи управління |
|
Завершення моделі діяльності організації |
Моделювання процесу |
|
Розробка технічного проекту |
Інформаційне проектування |
|
Розробка планів іспитів апаратури і роботи в аварійному режимі |
Календарне планування |
|
Оцінка персоналу |
Кваліфікаційні матриці |
|
Проектування системи |
Інформаційне проектування |
|
Навчання персоналу |
Створення бригад Своєчасне навчання |
|
Експериментування з новим процесом |
Системи зворотного зв’язку |
Продовження таблиці 6.10
|
Удосконалення і перетворення |
Створення системи контролю |
|
Постійне удосконалення
» следующая страница » |