Ключові питання, на які необхідно відповісти на даному етапі, зводяться до наступного:
1. Які задачі й очікувані результати діяльності вищих керівників організації по даному проекті? Яка ступінь їх залучення в розробку проекту?
2.Яку мету ставить даний проект в цілому? Яким шляхом його можна досягнути без нанесення організації якого-небудь помітного збитку?
3.Хто повинний бути включений у групу по реорганізації? Яким повинно бути поєднання в групі кваліфікаційних і професійних знань, навичок і досвіду?
4. Які якості членів групи не можуть бути представлені силами самої організації? Як вони можуть бути забезпечені за рахунок організації? Чи потрібна сила зі сторони, чи додаткова підготовка членів організації?
5.Які специфічні навички реорганізації повинні вивчити члени групи?
6.З яких питань варто звернутися до всіх працівників організації для одержання їхньої підтримки і довіри? [147, с. 297].
Заходи для забезпечення підтримки організаційним змінам
У таблиці 6.4 приводяться деякі способи подолання опору організаційним змінам, що приводяться в літературі по управлінню і базуються на досвіді підприємств із різними формами власності та видами діяльності.
Таблиця 6.4
Заходи |
Передумови застосування |
Переваги |
Недоліки |
Навчання і надання інформа-ції |
Недостаток інформації, недостовірна інформація чи її неправильна інтерпретація |
При переконаності співробітників у необхідності заходу вони активно беруть участь у перетвореннях |
Вимагає дуже багато часу, якщо треба охопити велику кількість співробітників |
Продовження таблиці 6.4
Залучення до участі у проекті |
Дефіцит інформації в ініціаторів проекту щодо програми змін і передбачуваного опору їм |
Учасники зацікавлено підтримують зміни й активно надають необхідну інформацію для планування |
Вимагає дуже багато часу, якщо учасники мають неправильне представлення про цілі змін |
Стимулювання і підтримка |
Опір у зв’язку зі складністю індивідуальної адаптації до окремих змін |
Надання допомоги при адаптації і врахування індивідуальних побажань полегшують досягнення цілей змін |
Вимагає багато часу, а також великих витрат, що може привести до невдачі проекту |
Переговори і угоди |
Опір груп у керівництві підприємства, що побоюються втрачати свої привілеї в результаті змін |
Надання стимулів в обмін на підтримку може виявитися відносно простим способом подолання опору |
Часто вимагає великих витрат і може викликати претензії в інших груп |
Кадрові перестановки і призначення |
Неспроможність інших “тактик” чи впливу, неприпустимо високі витрати по них |
Опір відносно швидко ліквідується, не вимагаючи високих витрат |
Погроза майбутнім проектам через недовіру осіб, що мають до них відношення |
Сховані і явні міри примусу |
Гострий дефіцит часу чи відсутність відповідної владної бази в ініціаторів змін |
Погроза санкцій заглушає опір, уможливлює швидку реалізацію проекту |
Зв’язано з ризиком, породжує стійку озлобленість стосовно ініціаторів, пасивний опір можливої переорієнтації проекту |
Необхідність у реорганізації звичайно виявляється як результат змін ринкових, технологічних умов, що оточує організацію середовища. Під впливом цих змін вище керівництво дійде висновку про необхідність вживати відповідних заходів — здійснити реорганізацію. Для підтримки воно залучає цілий ряд прихильників цієї ідеї [147, с. 298].
» следующая страница »
1 ... 138 139 140 141 142 143144 145 146 147 148 ... 445