На основі досліджень комунікативного процесу були зроблені такі висновки:
1. Централізовані комунікативні мережі (типу "колесо") пов'язують з кращим виконанням роботи, коли виробничі завдання відносно прості.
2. Децентралізовані комунікативні мережі (типу "піраміда") пов'язують з кращим виконанням роботи, коли виробничі завдання потребують більшого обміну ідеями, інформацією і методами розв'язання проблем.
3. Загальна задоволеність працівників виявляється найбільшою у випадку менш централізованих комунікативних мереж - тобто таких, де учасники мережі мають формальні комунікативні зв'язки з багатьма іншими її учасниками.
4. Найбільша індивідуальна задоволеність пов'язана з централь-
182
ністю індивідуального становища у мережі. Наприклад, більшість учасників мережі типу "колесо" відчувають меншу задоволеність комунікативним процесом, ніж учасники мережі типу "піраміда". Однак найбільш задоволеним учасником кожної мережі, швидше за все, буде той, хто займає місце у центрі "колеса" або "піраміди" - людина, якій доступний максимальний обсяг інформації.
Залежність між впливом та володінням інформацією є давно визнаним фактом. Всередині організацій баланс впливу між різними групами або людьми також розглядається як важливий фактор діяльності організації. Останнім часом об' єктом посиленої уваги дослідників став вплив комп' ютеризованих інформаційних систем управління (ІСУ) на комунікативні схеми в організаціях. Сондерс запропонував модель, яка поєднує комунікативні зв'язки, вплив та інформаційні системи управління. Три детермінанти впливу (рис. 12.13) можна визначити таким чином:
Рис. 12.13 - Вплив, комунікативні зв'язки та інформаційні системи управління |
1. Усунення невизначеності: зменшення непередбачуваності, зумовленої відсутністю інформації про майбутні події. Певною мірою здатність зменшити невизначеність збільшує вплив.
2. Незамінність: наскільки легко робота відділу або виробничої ланки може бути виконана іншим відділом або ланкою. Більший вплив пов'язаний з більшою незамінністю.
3. Поширеність: число комунікативних або виробничих зв'язків з іншими відділами або ланками. Чим більша поширеність, тим більший вплив.
Загалом ефективна комунікація в організації сприяє:
1) зменшенню інформаційних перевантажень і на цих засадах запобігає втраті контролю;
2) вдосконаленню організаційної структури та диференціації рівня прийняття управлінських рішень на засадах аналізу потоків фор-
183
мальної та неформальної інформації;
3) контролю за впливом неформальних мереж поширення інформації та спілкування на поведінку персоналу та реалізацію цілей організації;
4) посиленню мотивації трудової активності виконавців;
» следующая страница »
1 ... 106 107 108 109 110 111112 113 114 115 116 ... 156