налагодження ретельного обліку всіх витрат часу - методи перевірки несхибності рішення раціонально організовувати свій час;
виявлення простоїв, повільності, втрат часу - основа обґрунтованих реальних планів майбутніх справ;
тримай карту обліку - зробиш революцію часу;
врахувати час - означає довше жити;
перед тим, як змінити способи роботи, потрібно їх ретельно вивчити;
навчитися планувати час - це справжня трудова перемога;
не починай докорінної ломки свого теперішнього «продовження часу», не створюй блискучих планів раціонального використання часу у майбутньому, поки з олівцем та папером не врахував, як же ти сам витрачаєш свій час зараз.
Облік часу, що витрачається на виконання тих чи інших видів робіт, непросте завдання, тому що облік можна вести з різним ступенем деталізації. Проте не можна надто захоплюватися деталізацією, оскільки на такий облік знадобиться надто багато часу. Техніка та методи обліку повинні бути по можливості прості та зручні, а групування видів діяльності повинне враховувати специфіку роботи того чи іншого керівника.
Визначивши проблему часу (в тому числі і нестачу часу) важливою, керівник проводить аналіз ситуації, що склалася. Робить
ся огляд головних видів діяльності за певний період та визначається бажаний обсяг часу порівняно з фактично витраченим часом.
Як свідчить практика менеджерів, підприємців, бізнесменів, керівників різних рівнів, що досягли успіхів, достатньо раз у квартал протягом 7-10 днів робити ревізію своєї діяльності з точки зору витрат часу. Проте сам по собі облік нічого не дасть без систематичного аналізу, який повинен враховувати, з одного боку, чи дійсно робота, що виконується, співвідносна посаді, знанням, кваліфікації, а з іншого боку, чи відповідають витрати часу на роботи, що виконуються, розумним раціональним підходам до використання часу.
Після проведення обліку витрат часу та аналізу змісту видів діяльності необхідно зіставити витрати часу на справи, що плануються, з особистим бюджетом часу. І далі складати відповідні плани.
При місячному та особливо перспективному плануванні велику увагу слід приділяти стратегічним питанням (тим більше, чим вищий рівень управління).
Працювати потрібно згідно із затвердженим регламентом роботи підрозділів підприємства, встановленої ієрархією управління, та вимагати дотримання регламентів від замісників та підлеглих.
Потрібно суворо дотримуватися режиму дня та графіків роботи, вимагати цього від підлеглих.
Керівнику слід періодично розглядати вирішені ним завдання, щоб визначити, чи можна було їх виконати за більш короткий термін.
Зверніть увагу на такий парадокс: при розумному плануванні часу стає більше. Кожна година, витрачена на ефективне планування, економить 3-4 години робочого часу. Невдале планування
це запланована невдача.
Перемогти власне слабовілля буде легше, якщо заздалегідь встановити для себе жорсткі строки вирішення питань. Відсутність планів особистої роботи чревате тим, що поточні питання відсувають на задній план більш важливі справи.
Проблему раціонального використання робочого часу слід вирішувати комплексно.
Для досягнення позитивних результатів необхідно здолати психологічний бар’єр: усунути сумніви у можливості регламентації
робочого дня, втілити конкретну систему та технологію організації роботи в апараті.
Психологи виявили, що працівники із слабкою нервовою системою надають перевагу дуже детальним індивідуальним планам, прагнуть якомога точніше подати собі у всіх деталях майбутню діяльність. Люди з сильною нервовою системою найчастіше впевнені, що у випадку непередбачених обставин вдасться швидко зорієнтуватися, вони схильні до менш докладних планів.
» следующая страница »
1 ... 258 259 260 261 262 263264 265 266 267 268 ... 310