Зарезервуйте перші 20 хвилин кожного ділового дня на визначення пріоритетів. Щоб зекономити час, сплануйте свій день. Зробіть цей час вашим і тільки вашим, перемкнувши телефон на автовідпо- відач та залишивши цей час вільним від зустрічей. Якщо вам знайти його складно, то зробіть у календарі помітки на кожний робочий день, зарезервувавши таким чином кілька хвилин для себе.
Виконайте спочатку те, що має вищий пріоритет. Ця порада може здатися тривіальною, але виконання швидких та легких несуттєвих завдань першими і відкладання більш складних та більш важливих завдань на потім завжди дуже спокусливе, але багате наслідками. На жаль, часто буває так, що наприкінці робочого дня, проведеного у дрібних турботах, з’ясовується, що у вас не залишилося часу на вирішення важливих та складних завдань, намічених на сьогодні. Відкладати їх вирішення на завтра марно, але, на жаль, зрозуміли ви це пізно. Тому, щоб уникнути таких ситуацій, серйозно ставтеся до виконання обраних вами на поточний день пріоритетів і не відкладайте на завтра те, що необхідно зробити сьогодні.
Якщо у вас є помічник, поставте перед ним завдання приймання та знищення всієї непотрібної пошти, що надходить до вас. Навіть більше того, нехай він контролює все прямо при надходженні, до того як вона ляже на ваш стіл. Установіть зв’язок з автором непотрібного повідомлення та попросіть його викреслити вас із його адресного списку. Якщо вам будуть надто вже докучати, скажіть їм, що ви включите його у ваш адресний список!
Вивільніть хоча б 20 хвилин наприкінці кожного робочого дня для упорядкування справ. Продивіться невиконану роботу, що залишилася, і при необхідності призначте зустрічі з працівниками або підготовте інформацію для ваших колег. Розмістіть на зберігання у відповідні місця ті документи, які вам потрібно зберегти, і викиньте у сміттєвий кошик все, що вам більше не знадобиться. І нарешті, нашвидкуруч перегляньте, що у вас призначено на наступний день.
Змінивши характер вашого ділового життя, ви завжди будете тримати під контролем свій робочий розклад та призначені пріоритети. Хоча проблеми або невідкладні справи, які ви не можете передбачити, будуть виникати завжди, ви в крайньому разі будете в змозі впоратися з тим, що можна було передбачити. А крім цього, у вас буде більше можливостей подолати непередбачені проблеми, коли вони з’являться. Ви повинні зробити це для себе, ваших працівників і вашої організації.
Для того, щоб правильно організувати свою працю, керівник повинен знати важливі принципи організації управлінської праці, тому що управлінські прийоми та процедури, що використовуються в роботі менеджера, базуються на певних управлінських принципах. А сукупність цих прийомів та процедур є системою управлінських механізмів, що використовуються менеджером у його практичній діяльності, що дозволяє здійснити зв’язок менеджера з персоналом організації для досягнення найкращої взаємодії та підвищення ефективності роботи як самого менеджера, так і організації в цілому.
Нижче наводиться перелік принципів організації роботи менеджера та опис конкретних процедур та рекомендацій раціоналізації його роботи [7].
Принцип оптимального розподілу обов’язків та відповідальності між керівниками і виконавцями всіх рівнів. Кожний керівник повинен чітко уявляти та розуміти зміст роботи своїх підлеглих, але не повинен виконувати цю роботу за них. Виконавець зобов’язаний в повній мірі нести відповідальність за результати своєї діяльності.
Контроль за змістом та якістю роботи виконавця з боку керівника повинен здійснюватися з урахуванням кваліфікації та можливостей виконавця і не бути надмірним.
Принцип стандартних ситуацій та рішень. Суть його полягає в тому, що будь-яку реальну проблему (управлінську ситуацію)
» следующая страница »
1 ... 253 254 255 256 257 258259 260 261 262 263 ... 310