Організація праці менеджера

4.  Повідомлення

•   Повідомляємо Вам, що...

•  Доповідаємо Вам, що...

•  Доводимо Вас до відома, що...

5.  Прохання

•   Будь-ласка, повідомте...

•   Просимо оплатити наш рахунок...

•   Ми будемо вдячні, коли Ви.....

6.  Гарантія

•   Оплату гарантуємо.

•  Якість товару наша фірма гарантує.

7.  Пропозиції

•   Ми раді пропонувати Вам...

•   Пропонуємо Вам...

•   Ми можемо рекомендувати...

•   Ми впевнені, що Ви зацікавитесь...

8.  Відмова

•   На жаль, Ваша пропозиція не може бути прийнята через...

•   На жаль, задовольнити Ваше прохання у найближчий час ми не можемо у зв’язку з...

•   На жаль, ми не можемо прийняти Вашу пропозицію у зв’язку з...

9.  Попередження

•  Корпорація залишає за собою право звернутись..., якщо Ви...

•   Затримка поставок товару може привести до...

•  Дані Вами обіцянки, на жаль, не виконуються, тому ми вимушені...

10. Запрошення

•   Просимо взяти участь...

•   Запрошуємо Вас...

•   Ми раді запросити Вас...

Закінчується лист такими фразами:

•   Маємо надію, що наше прохання не буде для Вас складним.

•  Ми розраховуємо на успішне продовження співробітництва.

•   Ми сподіваємось на Вашу зацікавленість у розширенні зв’язків.

•   3 повагою...

Листи з фінансових питань підписує керівник і головний бухгалтер орга­нізації.

Листи, які надають гарантії, засвідчуються печаткою організації.

Факс — це документ одержаний на спеціальному апараті (телефаксі) за допомогою телефонних каналів зв’язку.

Факс — це копія переданого документа. Телефаксом можуть бути передані будь-які види документів, а також таблиці, креслення, схеми, малюнки, фото­картки.

Факси є різновидом листування між діловими партнерами, організація­ми. Оформлення факсу здійснюється аналогічно службових листів, але з до­датковими даними, які проставляє сам апарат (телефакс):

•   код відправника;

•  дата та час передавання;

•   протяжність передавання;

•   номер телефакса з якого передана інформація;

•   кількість сторінок.

Відправник повинен одержати підтвердження про те, що інформація дійшла до одержувача, зафіксував дату, час, протяжність передачі, кількість одержаних сторінок і результат. Головною є графа “Results”, у якій простав­ляється “ОК” (о’кеу), якщо повідомлення дійшло без помилок, або NG (нега­тив), якщо були збої під час одержання факсу.

За необхідністю факси копіюють, тому що факсовий папір зберігає текст невеликий строк, а якщо використовується звичайний папір то копіювання не обов’язкове.

Конфіденційно екз. № 1

Ват “Альфа”

02156, Київ вул. Кіото,19

р/р 00525К у Деснянському Промінвестбанку тел. 518-68-05 факс (044) 258-18-41

05.08.01 № 1-5/21 На №4-16-18 від 02.08.01

Про поновлення постачання продукції X

Шановний Олександре Миколайовичу!

Повідомляємо Вам, що оплата партії продукції X була збільшена нашою фірмою у день прибуття вантажу.

Для підтвердження оплати направляємо Вам копію платіжного доручення від 28.07.01 №141.

Ми розраховуємо на продовження нашого співробітництва з закупівлі про­дукції X на постійній основі.

Додаток: на 1 арк.

З повагою

Директор                                                 підпис                                      С.І. Бай

Складено у двох екз.

Екз. № 1 — у адресата.

Екз. № 2 — у справі 1-5 вик. Іванова І.В.

Назва організації

02156, Київ — 156,

Львівська площа, 8

18.08.1      №40-16/01-137 на № 20-10-34/1484 від 27.07.01

Начальникам загальних відділів територіальних органів

 

« Содержание

» следующая страница »
1  ... 88 89 90 91 92 9394 95 96 97 98  ... 240